在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思费用审批软件在其财务数字化转型进程中发挥了至关重要的作用,助力企业取得了显著成效,实现了员工报销周期大幅缩短、效率大幅提升以及成本有效节约等多方面的优化。
动力源:行业翘楚面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦多个板块,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此优秀的企业,在发展过程中也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据无法顺畅流通。业务覆盖面广泛导致报销模式极为复杂,再加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:量身定制破解转型困局
面对动力源的诸多难题,合思费用审批软件为其量身打造了一套全面的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一系列操作使得各个系统之间的数据能够互联互通,打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上,合思费用审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思费用审批软件的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。对于企业管理来说,实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用审批软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
未来展望:携手共进共赴全球化征程
未来,合思费用审批软件将继续与动力源深入合作。根据动力源的业态和组织变化,不断优化解决方案,助力其在全球化业务中取得更优异的成绩。合思将凭借自身的技术实力和创新能力,为动力源的发展保驾护航。
如果你的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思费用审批软件,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用审批软件,亲身体验其带来的卓越价值。