在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁。
行业痛点大揭秘
随着企业的不断发展壮大,业务规模如滚雪球般持续扩大,组织架构也日益复杂。传统的财务报销和管理模式,在这样的发展态势下,逐渐显露出重重问题。
多系统林立的局面,使得数据如同被困在孤岛之中,难以流通,业务流程也难以统一。手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且合规性也难以保证。费用管控标准缺乏统一规范,预算执行难以落地。员工报销流程繁琐,归档核对更是耗时费力。这些问题,就像一个个沉重的包袱,增加了企业的运营成本,影响了员工的工作体验,也降低了企业的决策效率。
合思方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理;搭建合同管理台账,规范了合同管理流程;实现发票智能校验和自动生成凭证等功能,成功帮助企业打破数据壁垒,提升财务效率,加强费用管控。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的财务管理宝库,涵盖了费用申请、报销、审批、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多个功能模块。
它支持多系统集成,能够与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息畅通无阻。提供移动报销管理功能,员工可随时随地进行报销操作,打破了时间和空间的限制。具备发票自动验真、查重、价税分离等功能,减轻了财务审核的压力。还可自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。
核心亮点大放异彩
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让报销变得轻松简单,大大提升了员工的消费体验和财务工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准管控预算无忧
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一个精准的财务管家,有效防止费用超标,让企业的预算管理更加科学、精准。 -
智能报销高效省心
借助AI技术OCR,合思费控系统能够自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,彻底解决了电子发票重复报销的问题,让报销更加智能、高效、省心。 -
银企直联安全快捷
合思费控系统打通了业务与付款的通道,通过银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得安全、快捷。
产品价值显著体现
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提升效率节省成本
合思的移动报销管理解决方案,让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。财务核算和付款效率的提高,为企业节省了大量的时间和人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
加强管控规范流程
通过实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,合思加强了费用标准及预算管控,有效防止费用超标。同时,实时监控合同的付款和回票进度,提高了合同管理的透明度和可控性。统一报销流程和审批标准,规范了企业财务管理,费用数据一站式管理,提高了报销数据的准确性和规范性。 -
数据决策助力发展
合思费控系统提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供了决策依据。企业管理者可以根据这些数据及时调整经营策略,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
典型场景广泛适用
合思费控系统适用于各种类型的企业和行业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。
在移动报销管理方面,无论是企业员工的差旅费、招待费、办公费等报销,还是企业的采购费用、项目费用等对公付款,合思费控系统都能提供高效、便捷的解决方案。企业的预算编制、执行和监控等工作,也可以通过合思费控系统轻松完成。
成功案例见证实力
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动力源的蜕变
动力源通过引入合思的移动报销管理解决方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。 -
派克新材的提升
派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机的优化
江西中机通过合思的移动报销管理解决方案,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化的进步
李群自动化在应用合思费控系统后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位独具优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成;双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合;无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,同时也加强了企业的费用管控。
产品价值再次重申
合思的财务数智化解决方案,特别是移动报销管理功能,为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、规范流程、提供数据决策支持等。通过多个成功案例的验证,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来展望携手同行
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务,为企业提供更加优质、高效的移动报销管理及财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让合思帮助您的企业提升财务效率,加强费用管控,实现降本增效的目标,开启您的财务数字化转型之旅!