在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务管控面临着重重挑战。费用报销流程繁琐冗长，预算管控难以有效落地，数据分散如同散落的珍珠难以串联，这些问题如同枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，宛如一把金钥匙，为企业开启了财务管控的全新局面。
行业痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式则弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这些问题使得企业在财务处理上如同陷入泥沼，举步维艰。
集团型公司面临着成本增效的难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业则被业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题所困扰。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等诸多挑战。
解决方案概述：合思构筑的财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，让操作体验焕然一新。无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。预算管控前置，有效确保预算管控的落地实施。发票智能校验和自动生成凭证功能，大大提高了财务工作效率。系统集成和广泛连接，告别了人工录入的繁琐，实现了业务与财务数据的实时同步和高效流转。自动化档案管理在这一过程中发挥着重要作用，确保数据的准确存储和高效调用。
核心功能亮点：自动化档案管理的魅力呈现
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无需报销：畅享数字化消费新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动化档案管理使得整个报销流程更加规范和高效，相关数据得以妥善保存。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化档案管理在系统连接中起到了数据桥梁的作用，保障数据的顺畅流通和安全存储。 -
发票自动验真查重凭证自动生成：守护财务合规防线
解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。自动化档案管理确保发票和凭证等重要数据的准确记录和安全保存。 -
银企直联打通业务与付款：开启高效付款新时代
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动化档案管理记录了每一笔付款的详细信息，为财务审计和追溯提供了有力支持。 -
多维管控自动执行：精准把控费用流向
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。自动化档案管理为多维管控提供了数据支撑，确保费用管控的精准执行。 -
定制化解决方案：量身打造专属财务方案
针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的解决方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。自动化档案管理可以根据不同的定制需求，实现数据的分类存储和精准调用。
用户收益：全员共享数字化转型红利
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员工：轻松报销幸福升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。报销周期显著缩短，员工的幸福感大幅提升。自动化档案管理使得员工的报销数据得以有序保存，方便日后查询和统计。 -
财务：减负增效合规前行
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼。自动化档案管理为财务工作提供了准确的数据支持，确保财务数据的安全和可追溯性。 -
管理：实时洞察决策无忧
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。自动化档案管理为管理者提供了全面、准确的历史数据，辅助管理者做出科学的决策。
典型场景：自动化档案管理的实战应用
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差旅出行：高效出行报销无忧
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效。自动化档案管理记录了差旅过程中的各项数据，如申请信息、消费记录、报销凭证等，方便后续的查询和统计。 -
销售费用管理：精细管控提升效益
对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。帮助企业有效控制销售成本，提高销售效率。自动化档案管理为销售费用的管理提供了数据支持，确保销售费用的支出合理、合规。 -
预算管控：精准预算实时预警
实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。自动化档案管理记录了预算的执行过程和结果，为预算的调整和优化提供了依据。 -
系统集成：数据互通流程自动化
广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和业务流程的自动化流转。例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。自动化档案管理在系统集成中起到了数据整合和存储的作用，确保各系统之间的数据一致性和准确性。
客户成功案例：自动化档案管理的成功典范
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北京动力源科技股份有限公司：数智转型效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动化档案管理在其中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确存储和高效调用。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率跃升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。自动化档案管理为汉威科技的财务核算和业务管控提供了重要支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：传统行业焕发新机
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统。自动化档案管理记录了派克新材料的报销数据和项目报表数据，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：数字化赋能告别难题
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。自动化档案管理为该公司的报销和财务补贴核算提供了数据支持，确保了财务管理的高效运行。 -
李群自动化（Quotient Kinematics Machine）：闭环费控管理升级
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从申请到入账的闭环费控管理。自动化档案管理记录了李群自动化的各项财务数据，为闭环费控管理提供了数据保障。
如果您的企业也正为财务管控难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的自动化档案管理服务，开启企业财务数字化转型之旅！
