在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其深厚的专业底蕴和卓越的创新能力,为众多企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。这不仅助力企业在降本增效的道路上大步迈进,更能确保企业实现合规经营和低碳运营,而其中票据管理优化更是其解决方案中的一大亮点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展历程中不断书写辉煌。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域日益彰显,为票据管理优化提供了坚实的保障。
核心功能:打造票据管理优化的强大引擎
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费控报销:高效票据处理专家
费控报销功能实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地高效完成。AI技术OCR自动识别发票信息,犹如一双精准的慧眼,能快速准确地识别票据内容,极大提高了报销效率,保证信息准确无误,同时减少了手工填单的繁琐工作量,为票据管理优化奠定了基础。 -
合思商城:便捷消费与票据管理的完美融合
合思商城提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅简化了消费流程,还使得票据管理更加规范、高效,实现了消费与票据管理的无缝对接,是票据管理优化的重要环节。 -
银企直联:打通票据资金流转脉络
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在票据管理方面,它确保了资金与票据的同步流转,让票据管理更加清晰、透明,有效优化了票据管理流程。 -
系统集成:打破票据数据流转壁垒
合思系统广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等。实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在票据管理中,各系统间的数据共享使得票据信息能够及时准确地传递和处理,为票据管理优化提供了强大的技术支持。 -
BI分析:为票据管理优化提供决策依据
BI分析功能提供多维度的报表数据,实时同步费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行预算管控、费用分析等。在票据管理方面,通过对票据相关数据的分析,企业可以更好地了解票据使用情况,发现潜在问题,从而进一步优化票据管理策略。
优势凸显:票据管理优化的不二之选
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在票据管理优化方面具有显著优势。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,为企业节约了人员成本。如汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够快速处理票据相关业务,大大提高了票据管理的效率。 -
费用管控更精准
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在票据管理中,企业可以实时了解票据对应的费用情况,避免费用超标,降低企业经营成本。这种精准的费用管控,使得票据管理更加科学、合理,是票据管理优化的重要体现。 -
操作体验更优
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有依据,结算更统一,减少了基础工作压力。在票据管理方面,员工和财务人员都能感受到更加便捷、高效的操作体验,提高了票据管理的整体质量。 -
数据安全有保障
针对保密单位的特殊要求,合思交付团队能够定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在票据管理中,票据信息的安全至关重要,合思的安全保障措施为票据管理优化提供了可靠的后盾。
成功案例:票据管理优化的真实见证
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动力源:破数据孤岛难题 优化票据管理
动力源员工2400人左右,业务覆盖全国多地。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在票据管理方面,各系统数据的打通使得票据信息能够顺畅流转,大大提高了票据管理的效率和准确性。 -
汉威科技:提升财务效率 精准票据管控
汉威科技是集团型企业,业务围绕物联网产业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。在票据管理上,预算管控的前置使得票据的使用更加合理,有效避免了不必要的费用支出。 -
派克新材:高效报销核算 优化票据流程
派克新材是高端制造企业,主营金属锻件。使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长等问题。在票据管理中,银企直联和高效的报销核算流程使得票据的处理更加迅速、准确,优化了整个票据管理流程。 -
江西中机:提升报销效率 精准补贴核算
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在票据管理方面,报销效率的提升和补贴核算的精准化,都体现了票据管理优化的成效。 -
李群自动化:闭环费控管理 强化票据风险管控
李群自动化是工业机器人独角兽企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。在票据管理中,闭环费控管理确保了票据从产生到入账的全过程都得到有效监控,降低了票据管理的风险。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,凭借其高效的功能、显著的优势和丰富的成功案例,已然成为众多企业财务数字化转型、实现票据管理优化的可靠选择。在当前企业数字化需求不断增长的大背景下,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的票据管理优化效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。