在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，它作为畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着优质的产品和广泛的市场覆盖，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，它也面临着一系列的管理挑战。而合思的智能化管理平台，为该企业带来了全新的解决方案，助力其实现了降本增效和财务数字化转型的显著成效。
客户背景与挑战：规模扩张下的管理困境
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂程度极高。其业务遍布大江南北，涉及众多的供应商、经销商和门店，这使得企业在运营管理上需要投入大量的精力和资源。
在差旅管理方面，该企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐，且难以实现事前事中的连贯管控。这不仅增加了员工的工作负担，也容易导致费用的超支和管理的漏洞。
同时，企业面临着纸电混合的会计档案管理难题。由于业务范围广泛，会计档案来源广泛、数量巨大。纸质档案的存储和查阅不便，电子档案的整合和管理也存在困难，这给财务工作带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思智能化管理平台的一站式解决之道
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化管理平台解决方案。这一方案涵盖了多个强大的功能，为企业的财务管理带来了全新的变革。
便捷申请功能让员工可以在平台上轻松发起差旅申请，流程简单高效。同屏比价功能则为企业在选择供应商和服务时提供了更多的选择，能够有效降低成本。多源采集功能可以将各种不同来源的费用数据进行整合，实现数据的统一管理。
此外，该智能化管理平台打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间流畅传递，避免了信息的孤岛和重复录入，大大提高了工作效率。
成效与成果：显著的降本增效与业财融合
合思智能化管理平台的应用为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。通过平台的同屏比价和事前事中管控功能，企业能够更加合理地安排差旅活动，避免了不必要的费用支出。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度达到60%。全链路电子化管理使得财务数据的处理更加快速准确，减少了人工干预和错误率。
在业财融合方面，平台实现了业务与财务的有机连接。通过数据采集与校验功能，企业能够实时掌握业务数据和财务数据的关联，实现线上线下一体化管理。同时，智能关联功能让财务数据能够自动与业务数据进行匹配，为企业的决策提供了更加准确的依据。
在会计档案管理方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了档案查阅的效率，也方便了企业的审计和监管工作。
客户反馈：解决痛点提升效率的得力助手
该企业的财务痛点得到了有效解决。应用合思智能化管理平台后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率显著提高。企业的财务人员表示，平台的使用让他们的工作变得更加轻松和高效，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，企业的管理层也对平台给予了高度评价。平台的应用为企业的数字化转型提供了有力的支持，使得企业在市场竞争中更具优势。
未来合作与展望：深化合作推动协同转型
合思与该企业将继续深化合作，进一步释放数据价值。通过对平台数据的深入分析和挖掘，企业能够发现更多的业务机会和管理优化点，实现精细化管理。
双方还将加深业财融合，推动企业数字化和绿色化协同转型。在数字化转型的基础上，企业将更加注重环保和可持续发展，实现经济效益和社会效益的双赢。
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