在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务痛点。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，就像一个个暗礁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的功能，犹如一艘坚固的护航舰，帮助众多企业成功避开暗礁，解决了这些难题，实现了降本增效和合规经营。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓荆棘丛生。多系统林立的局面，使得数据如同被分割在不同岛屿的居民，彼此孤立，预算统计难以收口，犹如一盘散沙难以聚拢。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥潭。报销流程漫长，审批缓慢，员工体验不佳，就像在拥挤的道路上缓慢前行的车辆。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，仿佛在黑暗中摸索前行。费用合规审计在这样的环境下，也变得异常艰难。
解决方案概述：合思打造的财务数智化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一艘全方位财务数智化的方舟。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破数据壁垒，实现业财融合，提高财务工作效率和管控水平，为费用合规审计提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思的五大智慧法宝
- 无需报销：开启消费合规新时代
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，让费用合规审计更加轻松。 - 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思广泛连接多系统，实现数据互通，告别人工录入。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。在这样的数据互通环境下，费用合规审计能够获取更全面准确的数据。 - 预算管控：编织精准预算网络
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为费用合规审计提供了有力的预算管控依据。 - 发票智能校验：守护发票真实性防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在费用合规审计中，发票的真实性是关键，合思的发票智能校验功能为其提供了可靠保障。 - 自动生成凭证：解放财务人力双手
通过标准插件对接系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省财务人员时间和精力。这使得费用合规审计在凭证审查方面更加高效。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。在这样的环境下，员工的费用使用更加规范，有利于费用合规审计的开展。 - 财务：聚焦价值工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员在费用合规审计中能够更加专业和高效。 - 管理：掌控企业经营全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为费用合规审计提供了宏观的管理视角。
典型场景：合思功能的实战演绎
- 无需报销场景：差旅消费新体验
员工因公出差，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这一场景在费用合规审计中，能够清晰呈现差旅费用的使用情况。 - 预算管控场景：精准把控费用支出
在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出在预算范围内。同时，实时监控预算执行情况，为管理者提供决策依据。在费用合规审计中，预算管控是重要的审查内容。 - 发票管理场景：保障发票真实合规
通过发票智能校验功能，自动识别发票真伪、查重，避免假票、错票、重票。同时，支持发票极速导入、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票处理效率。发票的合规性是费用合规审计的核心要点之一。 - 系统集成场景：提升企业运营效率
将多个系统与合思费控集成，实现数据互通，减少员工重复录入，提高工作效率。同时，实现业务流程的自动化流转，提升企业运营效率。这为费用合规审计提供了一个高效的数据环境。
客户成功案例：真实见证合思实力
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升新典范
通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用合规审计方面，也取得了显著的成效。 - 汉威科技集团股份有限公司：财务核算新飞跃
应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对公业务的有效管控，预算管理落地，发票智能校验，自动生成凭证等功能。这为费用合规审计提供了可靠的财务数据基础。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销流程新突破
使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在费用合规审计中，也体现出了高效和准确。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和创新的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让费用合规审计变得更加轻松高效！
