在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将通过汉威科技集团这一典型案例,深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业发展注入强大动力的。
汉威科技:传统财务困境待解
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,同时也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,它宛如一位智慧的工匠,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域精心打造着解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,其业务日益复杂多样,传统的财务管理模式就如同一位年迈的老者,渐渐难以跟上企业前进的步伐。在费用管控、财务收支管理、档案管理等多个方面,汉威科技集团都面临着诸多挑战。传统的费用管控方式效率低下,财务收支管理缺乏精准性和实时性,档案管理也存在着成本高、检索困难等问题。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着企业的进一步发展。
合思方案:全方位财务数智化赋能
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费用管控:打造全流程数字化费控体系
合思为汉威科技集团量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。在费用管控方面,合思费控堪称是全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,巧妙地覆盖了因公消费的全场景,就像一张精密的大网,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密地连接在一起。
实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条无形的丝线,将各个环节紧密串联。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。这种全方位的费用管控体系,为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。 -
财务收支管理:实现精准高效的业务掌控
在财务收支管理方面,合思付款、合思收款、合思BI为企业提供了一系列强大的功能。应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等功能一应俱全,就像一群训练有素的将士,守护着企业的财务收支防线。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下能够常态化地处理对公业务。通过这些功能,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供了有力的支持。财务多维度分析在这个过程中发挥了重要作用,让企业能够从多个角度深入了解财务状况,做出更加科学合理的决策。 -
档案管理:开启电子会计档案新时代
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位智慧的管家,为企业的档案管理提供了全方位的解决方案。通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,支持快速检索,让档案查找不再是一件令人头疼的事情。
“无序归档”功能结合“分类归档”为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现了档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进。在这个过程中,财务多维度分析也有助于企业评估档案管理的成本效益和合规性,进一步优化档案管理策略。
显著成效:见证合思方案的强大实力
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。在费用管控上,员工报销耗时降低了75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中去。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,节约了70%的场地、耗材成本,实现了资源的高效利用。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到100%,为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
在财务收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业能够快速掌握财务状况,做出准确的决策。财务多维度分析在这里发挥了重要作用,帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,优化业务流程。
在档案管理方面,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了成本,实现了绿色低碳的运营目标。通过财务多维度分析,企业可以更好地评估档案管理的效果,进一步优化档案管理流程。
合思凭借其全面且强大的财务数智化解决方案,成功帮助汉威科技集团应对了财务管理中的各种挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,财务多维度分析贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升,让有限的资源发挥出更高效的作用。