在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证数字化转型的道路并非一帆风顺,逆数字化、伪数字化、非数字化等重重障碍,如同巨石般横亘在企业会计数字化转型的进程中。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决转型中的诸多痛点。
电子凭证困局:数字化会计流程的阻碍
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而,目前企业在电子凭证管理方面却状况百出。
许多企业仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账的情况,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象,不仅使得会计核算极易出现数据错误,还为数据安全埋下了巨大的隐患,犹如一颗定时炸弹,随时可能威胁到企业的财务安全。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐,使得企业在数字化会计流程的道路上举步维艰。
此外,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的时期,存在着严重的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求,成为企业数字化会计流程发展的绊脚石。
合思妙方:解锁数字化会计流程新路径
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境,为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同为企业搭建了一座全方位的桥梁,让企业的消费和财务流程更加顺畅,为数字化会计流程的实现奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台更是将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。这一举措助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环,使得企业的财务管理更加高效、精准,为数字化会计流程的优化提供了有力的支持。
同时,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,能够实现档案的应收尽收,具备智能组单、四性检测等强大功能,大大提高了档案管理的效率,让企业的会计档案管理也融入到数字化会计流程之中。
平台利器:数字化会计流程的核心助力
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多方面。
其优势显著,首先能够极大地简化报销流程。以往繁琐的报销手续在合思平台上变得轻松简单,员工无需再为报销问题烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,大大提高了财务管理效率。
平台还能够实现总额管控,有效防止超支情况的发生。通过对企业各项费用的精准把控,让企业的财务支出更加合理、有序,为企业的成本控制提供了有力保障,这也是数字化会计流程中成本管理的重要环节。
在技术支持方面,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,方便快捷;多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。同时,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,如同为企业的敏感信息和数据安全加上了一把坚固的锁,确保企业数据万无一失。
此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的发展需求。并且平台会持续更新升级,不断引入新的功能和技术,让企业始终走在数字化会计流程的前沿。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有一支专业的客户成功团队。他们为客户提供全方位的服务保障,从系统的安装调试到后期的维护升级,从员工的培训到问题的解决,全程陪伴企业,助力企业在数字化会计流程的道路上稳步前行。
成功典范:数字化会计流程的真实见证
合思的解决方案在多个行业和企业中都取得了显著的成效,成为数字化会计流程成功应用的典范。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约了200万+的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效、精准,在数字化会计流程的道路上迈出了坚实的一步。
某企业借助合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,真正实现了“无需报销”。这一创新模式提高了业财协同效率,让企业的业务和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据传递更加及时准确,真正实现了企业的降本增效,为企业管理层的科学决策和高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的成绩,成为行业内数字化会计流程的标杆企业。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例证明了合思解决方案在推动企业数字化会计流程方面的强大实力和广泛适用性。
合思的财务数智化解决方案犹如一把万能钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,优化数字化会计流程,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。