在疫情退潮后的2023年,企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是消费价格上涨、成本上升等问题,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着巨大的降本增效压力。在这样的背景下,数字化票据处理成为企业关注的焦点。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业在数字化票据处理方面带来了新的曙光。
典型客户:高端制造企业的困境突围
我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,这是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业差旅方面,存在着诸多痛点。员工报销流程漫长,体验感不佳,每次报销都要花费大量时间在繁琐的流程中。财务人员也被低价值工作占据了大量时间,每天都要处理大量的票据和报销信息。而老板则无法实时掌握业务数据,对于企业的费用支出情况缺乏清晰的了解。数字化票据处理对于这家企业来说,已经成为亟待解决的问题。
合思方案:一站式数字化票据处理秘籍
合思为该公司量身定制了一套包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能的解决方案。在数字化票据处理上,这些功能发挥了巨大的作用。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票,大大简化了报销流程。财务人员月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。借助合思BI·差旅分析,企业可以进行管理洞察与数据监测,让老板能够实时掌握业务数据。数字化票据处理在这个过程中变得更加高效、准确。
显著成果:效率与成本的双重飞跃
该公司使用合思解决方案后,成果显著。员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得快速便捷,员工再也不用为报销问题烦恼。财务人力成本降低50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业告别了费控“盲盒”模式,通过数字化票据处理,对费用支出有了更清晰的掌控。
连锁企业:商城接入开启数字化票据处理新篇章
一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。原合作模式存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原系统,实现资源互补。在数字化票据处理方面,提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。
通过合思商城的数字化票据处理功能,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工在出行和消费过程中,票据处理更加便捷,财务核算也更加高效。
差旅企业:合力省方案实现数字化票据处理新突破
一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业,在疫情放开后差旅面临新挑战。合思商城“合力省”方案无需企业额外投入成本,通过奖励员工节省费用,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
在数字化票据处理方面,该方案优化了费用控制和票据管理流程,让企业在差旅费用支出上更加合理。员工在节省费用的同时,也让企业的数字化票据处理更加规范。
明智之选:合思引领数字化票据处理潮流
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业选择合思这样的数字化解决方案是明智之举。合思的数字化票据处理方案,能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来,免费试用合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化新征程,让数字化票据处理为企业的发展注入新的动力。