在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心,系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和卓越的技术实力,为企业破解这些难题带来了新的希望。
产品背景:洞察行业痛点,探寻费用流水管理新方向
在企业财务数字化转型的征程中,不同行业宛如在不同地形上前行的队伍,各自面临着独特的挑战。
制造业企业宛如一座复杂的工业城堡,内部自研系统众多,如同城堡里分散的塔楼,难以整合。传统的手工报销模式更是如同城堡里蜿蜒曲折的小巷,弊端丛生。以动力源为例,多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,这使得费用流水管理如同在迷宫中寻找出口,困难重重。
集团型公司则像是一艘庞大的舰队,在成本增效和预算管控的海洋中航行。汉威科技就面临着支出散落于多个系统的问题,对公付款与合同管理脱节,如同舰队的各个船只缺乏有效的协同,难以实现整体的高效运作。
医药企业如同在知识的海洋中探索新药的探险家,学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的海面上掌舵。泽璟制药报销场景繁多,费用标准落地与额度管控困难,就像探险家在复杂的海域中难以确定航线,费用流水管理的精准性和有效性受到极大挑战。
这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,因此,企业急需一套行之有效的费用流水管理解决方案。
解决方案:构建费用流水管理新生态,开启企业高效运营新篇章
合思为企业量身打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用流水管理解决方案。
多系统集成是合思解决方案的重要基石。通过这一功能,合思打破了企业内部数据的孤岛状态,让数据如同清澈的溪流在各个系统之间自由流淌,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。员工无需在不同系统之间来回切换,就像在一个集成的大平台上流畅地进行各种操作,大大提高了工作效率。
费用管控和财务合规性是企业财务管理的重要防线。合思利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业筑起了一道坚固的城墙。预算管控能够对企业的费用支出进行精准规划和监控,发票智能校验可以及时发现发票中的问题,自动生成凭证则减少了人工操作的误差,确保了财务数据的准确性和合规性。
提升报销效率和员工体验是合思解决方案的一大亮点。移动报销让员工可以随时随地进行报销操作,就像拥有了一个便捷的财务助手。AI技术OCR自动识别功能则如同一位聪明的秘书,能够快速准确地识别发票信息,大大缩短了报销时间,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
此外,合思还能够根据不同企业的个性化需求,提供定制化的费用流水管理解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,保障了财务数据传输的安全,就像为企业的数据装上了一把坚固的锁,让企业在费用流水管理方面更加安心。
核心功能:聚焦费用流水管理,彰显合思独特优势
合思在费用流水管理方面的核心功能具有显著的优势。
无需报销功能是合思的一大创新亮点。在传统的报销模式下,员工往往需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅占用了员工的资金,还耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,就像一条高效的生产线,让费用流水管理变得轻松快捷。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁,让企业内部的各个系统与外部的第三方系统能够顺畅地沟通和协作,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控能力是合思费用流水管理的重要保障。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控的情况发生。企业可以更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。
应用场景:多领域验证成效,费用流水管理显神通
合思的费用流水管理解决方案在多个应用场景中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。
在无需报销场景下,动力源通过引入合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的报销流程按下了加速键,让企业在费用流水管理方面实现了质的飞跃。
在预算管控场景中,汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这就像对企业的财务流程进行了一次全面的优化升级,让企业的财务管理更加高效有序。
在销售费用管理、系统集成、报表分析等场景下,合思也帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。例如派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数字变化,充分证明了合思费用流水管理解决方案的强大实力。
合思的费用流水管理解决方案已经在众多企业中得到了成功的应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思费用流水管理解决方案的魅力,一起携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值,开启您的财务数字化转型之旅!