在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮下,企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,众多痛点与挑战如影随形。而合思财务收支管理平台的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理乱象丛生
当前企业在电子凭证管理方面可谓乱象频出。逆数字化现象普遍存在,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。此外,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错。 -
纸电凭证混合的合规风险
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了诸多合规风险。传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐,无法有效应对电子凭证类型多、格式复杂的问题。而且,由于缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,严重影响了企业的财务管理效率。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。无论是企业的日常费用报销,还是商旅出行的费用管理,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键。合思平台正是基于这一需求,为企业提供了有效的解决方案。
合思的愿景是推动企业实现财务数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在国家大力倡导绿色发展的背景下,合思平台积极响应国家政策,助力企业适应未来“以数治税”的发展趋势,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅有助于企业提高财务管理效率,还能为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能大观:丰富多样显实力
合思平台拥有丰富多样的功能,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
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差旅出行一站式服务
平台提供差旅申请、商旅线上订购等功能,让企业员工的差旅出行更加便捷。员工可以在平台上直接提交差旅申请,审批通过后即可在线预订机票、酒店等,无需再通过繁琐的线下流程。同时,平台还支持易商卡线下消费,进一步提高了差旅消费的便利性。 -
发票管理高效便捷
发票采集、审核对账、统一开票等功能一应俱全。企业可以通过平台快速采集发票信息,自动进行审核对账,确保发票的真实性和合法性。统一开票功能则可以让企业更加方便地管理发票,提高发票开具的效率。 -
资金结算与档案归档智能化
自动提报、资金结算、档案归档等功能实现了财务管理的智能化。企业的费用报销信息可以自动提报,资金结算快速准确,会计记录保存也更加安全可靠。同时,平台还支持商旅分析、自动记账等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
其他特色功能
总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能则为企业员工的差旅出行提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能可以根据企业的财务数据,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用和多语言支持则满足了企业不同用户的需求。
创新亮点:引领行业潮流
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无需报销开启新征程
合思创新性地提出无需报销的解决方案,推动企业向L5级高级无需报销迈进。这一解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化,大大提高了企业的财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务分析和决策上。 -
电子凭证管理新突破
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新技术使得电子凭证的管理更加科学、规范,会计记录保存更加安全可靠。企业可以更加方便地查询和使用电子凭证,提高了工作效率。 -
全场景生态覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加全面、便捷的服务。企业可以在平台上实现一站式的财务管理,提高了财务管理的协同性和效率。
产品优势:实力铸就口碑
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企业资质与融资实力
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。企业可以不断投入资金进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的服务。 -
研发与服务网络布局
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发和服务网络布局,使得企业能够更好地满足客户的需求。无论是在产品研发还是客户服务方面,合思都能够提供及时、高效的支持。 -
专业团队与定制服务
拥有专业的技术支持和客户服务团队,能够为客户提供定制化服务。合思的团队成员具有丰富的行业经验和专业知识,能够根据客户的不同需求,为客户量身定制解决方案。同时,合思还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业的财务管理提供更加全面的支持。 -
良好口碑与市场反响
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响。众多企业通过使用合思财务收支管理平台,实现了财务管理的数字化转型,提高了财务管理效率,降低了成本。这些成功案例充分证明了合思平台的实力和价值。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
在企业的商旅出行场景中,合思平台可以为企业提供便捷的差旅管理服务,提高员工的出行体验,同时降低企业的差旅成本。在日常费用报销场景中,平台的无需报销解决方案可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高报销效率。在财务收支管理场景中,平台可以帮助企业实现财务数据的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。在会计档案管理场景中,平台可以确保会计记录保存的安全可靠,提高会计档案管理的效率。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的财务管理效率。某企业通过与合思合作,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成果充分体现了合思平台在提高报销效率、降低人工成本方面的优势。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。这使得企业的财务管理更加科学、规范,会计记录保存更加安全可靠。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对合思平台的认可,也是对企业财务管理水平的肯定。
合思作为一款功能强大、创新领先的财务收支管理平台,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在国家大力推动电子凭证数字化的背景下,企业应积极拥抱合思这样的优质产品,加速自身的数字化转型进程,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启财务数字化的新篇章!您还可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受其卓越的功能和服务。