在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。然而,众多企业在电子凭证管理方面遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了全面且有效的解决方案,助力企业实现会计报销流程优化。
绿皮书引领转型之路
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座明亮的灯塔,旨在推动电子凭证数字化转型,引领企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态体系为电子凭证数字化转型打造了一个全流程闭环,为企业的会计报销流程优化奠定了坚实基础。
功能全景图满足多元需求
合思平台宛如一个功能强大的财务管理宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富多样的功能。
这些功能相互协作,形成一个有机的整体,能够满足企业多样化的财务管理需求,为会计报销流程优化提供全方位的支持。无论是差旅申请的便捷提交,还是发票的高效采集与审核,亦或是资金的快速结算和档案的精准归档,合思平台都能轻松应对。
核心亮点铸就卓越优势
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全链无纸化:成本与资源的双降之策
电子凭证会计数据标准的推广应用,在合思平台的助力下,推动电子凭证实现全链无纸化。这一变革意义重大,不仅能显著降低企业的运行成本,还能大幅减少社会资源的消耗,为企业的可持续发展创造有利条件,同时也为会计报销流程优化提供了更为高效的途径。 -
迈向L5级无需报销:智能化的全链路飞跃
随着数电票时代的到来和智能化技术的不断发展,合思平台展现出强大的实力,助力企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并达成全场景、全链路的智能化无需报销。这一突破使得会计报销流程更加高效、精准,极大地提升了企业的财务管理水平。 -
数字基建驱动转型:开放生态的全场景覆盖
合思平台构建的开放生态,如同一张巨大而精密的网络,实现了线上线下全场景的覆盖。它推动企业对经济业务流程进行优化,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个开放的生态中,企业能够更加顺畅地进行会计报销流程优化,提高工作效率和管理质量。
价值体现助力企业发展
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数字化与绿色化协同:数据驱动与生态建设并行
通过卓越的数据治理,合思平台有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这不仅推动企业的经营决策向数据驱动、模型驱动转变,还践行了ESG理念,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献了力量。在实现会计报销流程优化的同时,企业还能实现可持续发展的目标。 -
降本增效:成本控制与效率提升的双赢
合思平台能够显著降低企业的运行成本,提高财务处理效率。它减少了舞弊造假和错误入账的风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。在当前经济环境下,这对于企业的稳定发展至关重要,同时也是会计报销流程优化的重要体现。
典型场景提供全面方案
合思平台在多个典型场景中展现出卓越的应用价值,为企业提供了全方位的财务管理解决方案,有力地推动了会计报销流程优化。
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总额管控:精准预算的有效保障
企业可以通过合思平台对费用总额进行精准管控,确保各项支出在预算范围内。这有助于企业合理规划资源,避免不必要的浪费,实现会计报销流程的高效管理。 -
商旅线上订购:便捷出行的智能选择
员工可以通过合思平台进行商旅线上订购,享受便捷的预订服务。平台提供丰富的选择和优惠信息,同时实现与财务系统的无缝对接,提高了报销的准确性和效率。 -
发票采集:高效准确的信息获取
合思平台支持多种方式的发票采集,如扫描、拍照等。它能够自动识别发票信息,快速准确地录入系统,减少了人工录入的工作量和错误率,为会计报销流程优化提供了有力支持。 -
审核对账:严谨细致的流程把控
平台具备严谨的审核对账机制,能够对报销信息进行全面细致的审核。它可以自动比对发票信息和消费记录,确保报销的真实性和合规性,提高了财务管理的严谨性。 -
统一开票:规范高效的发票管理
合思平台支持统一开票功能,企业可以集中管理发票的开具和分发。这不仅提高了开票的效率,还规范了发票管理流程,减少了发票丢失和错误的风险。 -
自动提报:智能高效的报销申请
员工可以通过合思平台实现自动提报报销申请,系统会根据预设的规则自动生成报销单。这大大节省了员工的时间和精力,提高了报销的及时性。 -
资金结算:安全快速的资金流转
平台与银行系统实现了无缝对接,能够安全快速地进行资金结算。它可以实时监控资金的流转情况,确保企业资金的安全和稳定,为会计报销流程优化提供了坚实的保障。 -
档案归档:规范有序的资料管理
合思平台能够对报销相关的档案进行规范有序的归档管理。它可以将电子凭证和报销记录进行分类存储,方便企业进行查询和审计,提高了档案管理的效率和规范性。 -
自动记账:准确高效的财务处理
平台具备自动记账功能,能够根据报销信息自动生成记账凭证。这减少了人工记账的工作量和错误率,提高了财务处理的准确性和效率。 -
商旅分析:数据支持的决策依据
合思平台可以对商旅数据进行深入分析,为企业提供详细的分析报告。这些报告可以帮助企业了解员工的出行习惯和费用支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持,进一步推动会计报销流程优化。
成功案例见证卓越成效
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国民经典零食品牌:降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过合思平台,企业实现了业财的有机连接、数据的采集与校验、线上线下的一体化管理和智能关联,为会计报销流程优化树立了成功的典范。 -
某企业:业财协同的突破
某企业与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅实现了企业的降本增效,还助力管理层进行科学决策、高效管控成本,有力地推动了会计报销流程优化。 -
知名头部数字阅读品牌:数字化转型的成果
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。档案整理和借阅效率得到了显著提升,差旅超标和预算超额的情况明显减少,为企业的会计报销流程优化提供了有力的支持。 -
世界500强旗下教育服务品牌:标杆试点的引领
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业的数字化转型。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率得到了大幅提高,为会计报销流程优化提供了可借鉴的经验。
市场定位凸显独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其平台具有独特的市场定位和差异化优势。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。与其他产品相比,它具有更广泛的应用场景和更强的数字化转型支持能力,能够更好地满足企业会计报销流程优化的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效的解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场多样化需求。
企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思平台,开启财务数智化新篇章,实现会计报销流程优化。立即联系合思,获取免费试用机会,体验智能财务管理的魅力!