在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的手工报销模式宛如老旧的船桨,效率低下;多系统林立的现状好似杂乱的绳索,增加成本,还让企业面临合规风险上升等诸多暗礁。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借先进技术与丰富实践经验,为企业量身打造全方位财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务不断拓展、规模持续扩大,传统财务报销和管理模式的短板日益凸显。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验就像在迷宫中穿行,让人疲惫不堪。手工录入不仅难以保证合规性,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛是在迷雾中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。集团型公司面临着成本增效的压力,预算管控如同空中楼阁,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,就像背着沉重的包袱艰难前行。
高端制造企业在业务成本管控上困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在崎岖的山路上艰难跋涉。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控不易,设备流转管理协同效率低下,仿佛陷入了一团乱麻之中。互联网企业业务流程繁琐,多系统并行,业务组织快速迭代,已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同被一道道高墙阻隔。
解决方案勾勒财务蓝图
合思以其卓越的智慧,提供基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,为企业打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
合思的方案如同神奇的桥梁,实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,互通无阻。它为员工带来无需报销的极致体验,让员工真正感受到数字化带来的便捷,如同乘坐上了高速列车。预算管控前置,如同精准的导航系统,有效落地预算管控。同时,提升效率、规范流程、加强费控,还提供自动生成凭证等功能,减轻财务工作量,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能彰显独特优势
- 广泛连接能力搭建数据桥梁
合思产品拥有强大的广泛连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、银企直联等多系统进行无缝集成。这就像搭建了一座四通八达的立交桥,实现数据的互通和共享,让企业各部门之间的信息交流更加顺畅。 - 无需报销模式开启便捷之旅
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同高效的流水线,让报销流程变得简单又高效。 - 强大预算管控精准把控航向
合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,把控着企业预算的航向。 - 发票智能校验提升识别效率
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和信息。 - 系统集成与自动生成凭证解放人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同给财务人员配备了一个智能助手,将他们从繁琐的凭证制作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别提高效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。同时,它还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像给员工报销装上了加速器,让报销变得轻松又快捷。 - 合思商城实现成本管控与数据监控
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。同时,它还能实现系统内部商旅数据实时监控,对商旅费用及时跟进与管控。这就像一位精明的管家,为企业精打细算,合理控制成本。
应用场景与案例见证卓越成效
合思产品广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。以下是一些具体案例,见证了合思产品的卓越成效。
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,企业的财务运营如同换上了强劲的引擎,动力十足。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,就像一辆调整好参数的赛车,在赛道上飞驰。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升,如同给企业注入了一剂强心针。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加灵活、高效,为企业的发展提供了有力支持。 - 李群自动化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的各项财务流程变得更加顺畅,如同一条高效运转的生产线。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务效率低下、成本控制困难、合规风险等问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果,为企业的发展注入新的动力!