在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，以谋求更多的发展机会；另一方面又要降低差旅成本，确保资金的合理利用；同时，还得保证员工的出差体验，以维持团队的工作积极性和效率。然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。
2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力无法得到有效释放。为了应对这一困境，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本。但这种硬控方式，常常以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化差旅管控解决方案，助力企业实现费用标准化，突破差旅管控的困境。
合思财务数智化差旅管控全景图
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像是企业差旅管控的“智能大脑”，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，真正实现费用标准化。同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，这对于有海外业务的企业来说，无疑是一大福音。它能够助力企业在全球范围内有效开展业务，打破语言和地域的限制，实现差旅管控的全球化和费用标准化。
核心功能与优势：打造差旅管控新生态
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，让员工在为企业节省成本的同时，也能享受到实实在在的福利。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业与员工的双赢，推动费用标准化的有效实施。 -
灵活差标调整策略平衡成本与体验
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保费用标准化在不同市场环境下都能有效执行。 -
BI 差旅风控系统实现全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强大的安全保障，进一步巩固费用标准化的管理体系。 -
AI 智能功能引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加便捷、个性化的服务，推动费用标准化管理向智能化方向发展。
应用场景与案例：全方位解决企业差旅难题
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下沉市场：精准管控挖掘新潜力
许多企业深入下沉市场挖掘新的增长潜力空间，差旅目的地向三四线及以下城市变化。但大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，实现了下沉市场差旅费用的标准化管理。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：整合资源突破海外难题
越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。通过这种全面的资源整合和服务保障，合思帮助企业实现了海外差旅费用的标准化管理，解决了企业出海业务中的差旅难题。 -
线下消费：无缝对接消除管控盲点
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求。这种创新的支付方式和管理模式，有效消除了企业线下差旅费用管控的盲点，确保了费用标准化管理的全面覆盖。 -
数电票时代：智能档案管理应对新挑战
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。通过智能化的档案管理，合思帮助企业在数电票时代实现了差旅费用管理的标准化和合规化。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，真正实现了费用标准化管理。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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