在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同杂乱无章的拼图,数据孤岛使得信息难以流通,流程繁琐如同深陷迷宫,预算管控难更是让企业在成本与效益之间左右为难。
传统的财务管理模式下,自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。企业在发展过程中,还要应对成本增效、预算管控、发票管理、财务核算等多方面的挑战。集团性公司对财务数字化的需求尤为迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成为了他们的核心诉求。而在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效这一根本问题。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思推出了一系列财务数智化产品,为企业提供了全面而有效的解决方案。
综合赋能:合思打造财务管理一站式解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个综合性的财务管理生态。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了打破数据孤岛,实现多系统的互联互通,合思提供了系统集成解决方案。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为某企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为另一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,同时能够监测市场活动各项收支情况。
合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证。
核心优势:合思产品闪耀独特光芒
合思费控具有强大的预算管控功能,能够实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。以某集团为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,幸福感显著提升。
合思产品具有广泛的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。某企业通过合思BI数据分析报表,实现了对费用的精细化管理。
行业典范:合思产品多场景彰显价值
在制造业,某制造企业应用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
在医药行业,某制药企业使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,某科技企业采用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。
在电商零售行业,某软件企业引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。
众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题,提升企业的财务管理效率和决策能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,让企业在数字化转型的道路上更加轻松、高效。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨尝试选择合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效,共同创造更加美好的未来。您可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化费用控制策略带来的变革。
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