在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点。
员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐无比。每一次报销,都要填写大量的表格,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。财务入账归档更是耗时久,大量的纸质票据需要人工整理、录入,不仅效率低下,还容易出现错误。企业成本也居高不下,不仅包括人力成本,还有因流程繁琐导致的时间成本和潜在的风险成本。业财流程数字化程度低,使得业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,数据难以共享,无法为企业决策提供及时、准确的支持。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理混乱,难以有效匹配和核对,在数电票时代下,常态化处理对公业务更是面临着巨大的挑战。传统的费控报销管理模式已经无法满足企业精细化管理和降本增效的需求,不同行业企业在财务数字化转型进程中,缺乏匹配度高的解决方案,就像在茫茫大海中找不到方向的船只。会计档案管理也存在效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,无法实现高效、便捷和安全的管理。
而合思,正是为解决这些问题而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思:业财融合的财务数智化领航者
合思以连接为核心,构建了一个庞大的生态系统,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动,为企业创造了更多的价值。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,就像一条精密的生产线,让企业的财务流程变得高效、顺畅。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为其量身定制,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。预算编制辅助在这个过程中发挥着重要作用,它能够根据企业的业务特点和历史数据,为企业提供科学合理的预算编制建议,帮助企业更好地规划资金,提高资金使用效率。
合思产品:核心功能铸就财务数智化价值
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面表现出色。在预算编制辅助方面,合思费控能够实时监控费用支出情况,与预算进行对比分析,及时发现偏差并提供预警,帮助企业调整预算,确保预算的合理性和有效性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在预算编制辅助方面,合思商城能够根据企业的历史差旅数据和业务需求,为企业制定合理的差旅预算,并在消费过程中实时监控,确保差旅费用不超过预算。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。它能解决大数据、档案扩展、单套制、实物检查等方面的问题。
在实际应用中,取得了显著效果,如档案整理耗时减少67%等。在预算编制辅助方面,合思档案能够提供准确的档案管理成本数据,帮助企业合理规划档案管理预算,提高档案管理效率。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思付款、收款和BI分别在采购对账、销售开票和财务分析等方面发挥重要作用。在预算编制辅助方面,收支管理能够提供详细的收支数据,帮助企业预测未来的收支情况,为预算编制提供可靠的依据。
合思案例:实际效果见证解决方案实力
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动力源:精细化闭环管理的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。预算编制辅助在这个过程中,帮助动力源更好地规划资金,合理安排各项费用支出,提高了企业的经济效益。 -
徐福记:差旅成本节约的卓越范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。预算编制辅助为徐福记制定了合理的差旅预算,并在实际执行过程中进行监控和调整,确保了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,取得了良好的数据表现,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。同时,在实际效果上,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。预算编制辅助帮助中交水运规划设计院有限公司合理规划档案管理预算,提高了档案管理的效率和效益。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在合思的帮助下,都实现了财务数字化转型的目标,提高了企业的竞争力和经济效益。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的信赖和选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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