在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
企业的费用支出管理向来是个难题。费用存在于每一家企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,更是让企业头疼不已。
目前,多数企业主要依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境也在倒逼企业加强费控管理。
面对企业在财务数字化转型中遇到的费用管理痛点,合思提供了一套行之有效的财务数智化解决方案,助力企业实现费用标准化。
财务数智化方案:解锁费用标准化新密码
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控管理平台具备发票管理、报销以及一定程度的内外系统对接功能。未来,还将进一步扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。通过该系统,企业能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统会自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后的控制水平。此外,合思还提供银企直连服务,付款信息可直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现一键支付,大大提高了支付效率。
核心亮点:费用标准化的智能引擎
合思已然迈入“无需报销”时代,这一模式以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程为核心,是企业未来费控管理的发展方向。
合思系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,展现了高级无需报销阶段的特点。同时,合思能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数字化技术,快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。此外,合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,推动企业费用标准化进程。
企业价值:费用标准化带来的多重红利
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的解决方案可以帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业税务财务风险。以医药行业为例,能够满足《医药行业合规管理规范》。在软件行业,合思提高了企业报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件等的协同性。对于连锁经营行业,合思实现了业财统一,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,沉淀数据,为业务提供有力支持,全面推动费用标准化落地。
典型场景:费用标准化的多行业应用
不同行业在费用管理方面有着不同的特点和需求,合思的解决方案在多个行业都展现出了强大的适应性,助力各行业实现费用标准化。
– 医药行业:医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、以会议推广为主的销售费用持续走高以及传统报销流程效率低下等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思的解决方案能够帮助医药企业解决这些难题,实现费用的合理管控和标准化管理。
– 软件行业:软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,确保软件企业的费用管理更加精准、高效,达到费用标准化的目标。
– 连锁经营行业:连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提升了连锁经营企业的费用管理水平,推动费用标准化进程。
成功案例:费用标准化的实践验证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,通过实际案例充分证明了其在实现费用标准化方面的实力。
– 中国某知名制药公司:合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效推动了企业费用标准化管理。
– 中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,助力软件企业实现费用标准化。
– 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了连锁餐饮企业费用的标准化管理。
市场定位与优势:费用标准化的行业引领者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思提供全方位的财务数智化服务,致力于推动企业费用标准化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的合思。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思可推进企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业实现费用标准化提供坚实的保障。
展望未来:费用标准化的持续升级
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业费用标准化不断深入。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展服务边界,助力商业模式的新拓展。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够为企业提供相应的支持和服务。
面对不断变化的市场需求和日益严格的监管要求,企业选择合思的财务数智化解决方案,将是实现数字化转型和可持续发展的明智之举。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的费用标准化管理优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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