在当今数字化浪潮席卷的时代,企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋,竞争的风浪日益汹涌。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强核心竞争力的必由之路。然而,不少企业在踏上财务数字化征程时,却如同陷入了迷雾森林,遭遇诸多棘手的痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新卓越的解决方案和强大实用的功能,宛如一盏明灯,助力企业拨开迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重阻碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,犹如一盘散沙。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行如同纸上谈兵,难以真正落地。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思以其独特的智慧和创新能力,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
系统集成是合思解决方案的关键一环。它如同一位神奇的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现多系统之间的财务数据同步,让数据在各个系统之间自由流动,畅通无阻。提供无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化带来的便利,如同乘坐上了高速列车,快速便捷。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了强有力的支持。合同管理台账实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况一目了然。发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:合思开启财务数字化新征程
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无需报销:畅享财务自由之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让财务工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
智能识别与校验:精准识别财务信息
借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双火眼金睛,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,彻底解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。 -
银企直联:实现财务高效运作
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了快速前进键,大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全有序。 -
多维管控:精细管理财务预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精明的管家,对企业的预算进行精细管理,确保每一分钱都花在刀刃上。
用户收益:合思带来的财务变革红利
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员工:工作效率大幅提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱繁琐的报销流程,专注于工作本身。可随时随地发起审批,跟踪审批进度,如同拥有了一个贴身的财务助手。 -
财务:工作压力显著减轻
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策。 -
管理:决策更加科学高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思在,财务无忧
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商旅出行:轻松出行,无需报销
员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现“无需报销”,提高出行效率和体验。让员工在旅途中无需为报销问题烦恼,全身心投入到工作中。 -
销售费用管理:精细管理,合规支出
对销售费用进行精细化管理,通过系统进行预算管控、费用报销和分析,确保费用支出合规、合理。让企业的销售费用得到有效控制,提高资金使用效率。 -
预算管控:严格把关,杜绝超标
实现跨系统预算管理,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,有效控制费用支出,避免超标。如同一位严格的守门员,守住企业的预算防线。 -
系统集成:数据互通,高效协作
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。让企业的各个部门之间实现无缝协作,信息共享。
客户成功案例:合思实力见证
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动力源:效率飞升成本降
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业财务效率和降低成本方面的卓越能力。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了财务工作的质的飞跃。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思让派克新材的财务工作更加高效、合规。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案、强大的功能和优质的服务,助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,增强竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化之旅!