在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务数智化需求。传统的财务报销和管理模式,恰似陈旧的船只,存在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了破局之道。
传统财务困局:企业前行的绊脚石
随着企业的不断发展,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统财务模式的弊端逐渐像隐藏在暗处的礁石,逐渐显露出来。众多企业面临着多系统操作体验差的问题,就像在迷宫中迷失方向,数据分散、信息滞后,使得决策如同雾里看花。报销流程繁琐,如同陷入泥潭,每一步都艰难前行;预算管控难落地,发票管理困难,导致员工报销周期长,财务工作量大,企业经营成本增加,难以实现精细化管理和业财融合。
例如,动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,员工在报销时如同在荆棘丛中穿行,痛苦不堪;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,就像一盘散沙,难以形成有效的凝聚力。
合思破局之策:开启财务数智化新征程
合思针对企业的这些痛点,推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了一站式的全方位服务。
它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。
合思费控功能大观:全方位守护财务健康
合思费控系统具备丰富多样的功能,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理台账、银企直联、系统集成等多个方面。
在费用管理方面,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,每一个环节都严谨有序,就像精密的齿轮,相互配合,确保费用管理的高效运行。预算管控功能能够实时监控预算执行情况,为企业的资金使用提供有力保障。发票管理功能则可以实现发票采集、验真、查询、保存等操作,提高发票管理的效率和准确性。
同时,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,就像给企业装上了一双敏锐的眼睛,让企业在财务管理的道路上看得更远、更清晰。
合思费控核心亮点:四大法宝铸就卓越
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无需报销畅享便捷
无需报销是合思费控的一大亮点,它让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一位贴心的助手,为员工和财务人员减轻了负担,提高了工作效率和满意度。 -
广泛连接打破壁垒
合思费控具有强大的OpenAPI能力,能够与ERP、OA、HR、TMC等多系统实现数据无缝同步。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务系统的实时高度集成和数据的充分连通,真正实现了业财融合。通过广泛连接,企业的各个部门之间能够实现信息共享,协同工作更加高效。 -
智能管控精准高效
智能管控是合思费控的又一重要亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。这一系列智能管控措施,就像一位精准的指挥官,确保企业的财务管理有条不紊地进行。 -
定制服务个性之选
合思费控还提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业的个性化需求,就像为企业量身定制的一套合身的衣服,让企业在财务管理方面更加得心应手。
合思费控价值体现:三大优势助力企业腾飞
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提升效率释放潜能
合思费控能够大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率,减少基础工作压力。让员工和财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列数据充分证明了合思费控在提升效率方面的显著成效,就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。 -
加强管控合规运营
合思费控实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了对预算、费用、合同等的管控。确保企业支出透明合规,降低经营成本。通过严格的管控措施,企业能够有效避免财务风险,就像为企业筑起了一道坚固的防线,保障企业的稳健发展。 -
促进融合协同发展
合思费控打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。为企业决策提供准确的数据支持,推动企业的战略发展。通过促进业财融合,企业的各个部门之间能够更好地沟通协作,形成强大的合力,就像一艘团结的舰队,在市场的海洋中破浪前行。
典型使用场景:四大场景彰显实力
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出差流程自动化优化差旅体验
出差流程自动化是合思费控的一大应用亮点。员工通过合思费控发起差旅申请,在合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化。这一系列操作让差旅管理更加高效便捷,员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,就像在旅途中享受了一场轻松愉快的旅行。 -
销售费用精准管控
对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用使用合规,提高销售业务的效益。合思费控就像一位精明的管家,帮助企业合理控制销售费用,提高销售业绩。 -
预算管控全程护航
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业合理规划预算,避免超支。通过科学的预算管控,企业能够更好地掌握资金流向,实现资源的优化配置。 -
系统集成打通数据脉络
与企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。合思费控就像一条纽带,将企业的各个系统连接在一起,让数据在企业内部自由流动,为企业的决策提供有力支持。
成功案例见证:众多企业携手共进
合思的财务数智化解决方案已在众多专精特新企业中得到成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。这些企业通过使用合思的产品,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它们的成功经验就像一盏盏明灯,为其他企业提供了借鉴和参考。
市场定位与差异化优势:四大优势脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润。与传统的财务软件相比,合思具有以下差异化优势。
创新的无需报销模式颠覆了传统报销流程,为员工和财务人员带来全新的体验,提高了工作效率和满意度。强大的系统集成能力能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,促进业财融合。定制化服务能力可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。敏捷的产品迭代能力作为SaaS软件,客户越多升级迭代越快,能够及时响应客户需求,不断优化产品功能。
合思价值重申:高效合规引领未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理方式,能够帮助企业提升效率、加强管控、促进业财融合,实现降本增效和可持续发展。无论是在解决企业当前的财务痛点,还是在助力企业未来的数字化转型方面,合思都具有不可替代的价值。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务管理的道路上不断前行。
未来展望可期:创新服务再谱新篇
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思就像一艘驶向未来的巨轮,引领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行动号召开启:携手合思共铸辉煌
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其先进的财务数智化解决方案。让我们携手合作,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思费控,感受出差流程自动化带来的便捷与高效,让企业的财务管理迈向一个新的台阶。