在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的财务数智化转型压力。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速轨道上举步维艰,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一颗璀璨的新星,应运而生,为企业的财务困境提供了一剂良方,尤其是在数字报销管理方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘,数字报销管理迫在眉睫
众多企业在财务管理的征程中,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重难题。多系统林立的局面,让企业的数据如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,就像不同语言的人群无法顺畅交流一样,阻碍了信息的流通。
传统手工报销模式更是弊端丛生。员工操作体验差,繁琐的流程让人疲惫不堪;合规性难以保障,就像在没有规则的道路上行驶,随时可能出现危险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策如同盲人摸象,缺乏准确性和及时性。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作如同陷入了迷宫,让人晕头转向。
集团型公司在预算管控方面面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在繁重的工作大山下艰难前行。
高端制造企业在业务成本管控上急需财务的更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行;对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增,保密单位对数据安全的高要求,使得多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业也有着自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这样的背景下,数字报销管理成为企业摆脱困境的关键。
合思:数字报销管理的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在数字报销管理领域,合思凭借其强大的实力和丰富的资源,成为了当之无愧的领航者。
数字报销管理使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在数字报销管理方面,它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的浪潮中更好地发展。合思的使命和愿景,如同明亮的灯塔,为企业的数字报销管理指引着方向。
数字报销管理模块功能:打造智能报销体系
合思费控在数字报销管理方面具备多种强大功能。
系统集成功能,如同一位神奇的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的畅通无阻。在这个数字化的世界里,数据的流通就像血液在身体里循环一样重要,合思费控的系统集成功能让企业的各个系统之间能够和谐共处,共同为数字报销管理服务。
无需报销功能是合思的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个高效的机器人团队,让报销流程变得简单、快捷,大大提升了数字报销管理的效率。
预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它对单据进行预算校验,超预算实时预警,让企业的预算管理更加精准、有效。在数字报销管理中,预算管控就像一个坚固的防线,确保企业的费用支出在合理的范围内。
对公付款功能,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。它就像一个精细的时钟,让对公付款的每一个环节都有条不紊地进行,为数字报销管理提供了有力的支持。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它就像一个火眼金睛的卫士,能够准确地识别发票的真伪和有效性,解决了发票管理中的诸多难题,为数字报销管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证。这一功能就像一个智能的会计助手,让财务凭证的生成变得轻松、准确,提高了数字报销管理的自动化水平。
数字报销管理功能亮点与创新:引领行业新风尚
合思在数字报销管理方面的功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,就像摆脱了沉重的枷锁,提升了员工的幸福感。在数字报销管理的新时代,这种创新的模式为企业带来了全新的体验。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通,为数字报销管理提供了强大的技术支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这就像给报销流程装上了翅膀,让报销变得更加快速、便捷。在数字报销管理中,移动审批和AI技术的结合,是一种创新的尝试,为企业带来了更高的效率和更好的体验。
发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在数字报销管理中,发票的管理是一个重要的环节,合思的发票自动验真、查重功能,为企业解决了一个大难题。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。它就像一个精准的导航仪,让企业的付款流程更加安全、准确。在数字报销管理中,银企直联的应用,为企业提供了更加可靠的付款保障。
定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为不同企业提供个性化的管理方案。这就像为企业量身定制的一件合身的衣服,能够更好地满足企业的需求。在数字报销管理中,定制化解决方案的提供,体现了合思对企业需求的关注和重视。
数字报销管理产品优势:铸就核心竞争力
合思在数字报销管理方面具有众多优势。
广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现数据互通和集成。它就像一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密地连接在一起,为数字报销管理提供了丰富的数据资源和强大的技术支持。
双轮驱动的模式创新优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的模式就像一辆动力强劲的汽车,能够带领企业在数字报销管理的道路上快速前进。
无需报销的解决方案优势,简化了报销流程,提高了效率,降低了成本。它就像一把锋利的剪刀,剪掉了报销流程中的繁琐环节,让报销变得更加简单、高效。
拥有强大的技术研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,保障了产品的持续迭代和升级。这就像一个不断创新的发动机,为合思的数字报销管理产品提供了源源不断的动力。
获得了大量融资,资金实力雄厚,能够为企业提供稳定的服务。它就像一个坚实的后盾,让企业在使用合思的数字报销管理产品时更加放心。
在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的服务。这就像一个遍布全国的服务网络,能够快速响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
数字报销管理目标用户与应用场景:广泛覆盖多领域
合思的数字报销管理目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业、服务业等不同行业的企业。它就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业数字报销管理的大门。
应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些应用场景中,合思的数字报销管理产品都能够发挥出重要的作用,为企业提供全方位的服务。
数字报销管理成功案例与客户评价:实力见证辉煌
合思在数字报销管理方面拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的变革,让企业的报销管理焕然一新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的数字报销管理产品就像一个高效的催化剂,让企业的财务工作效率大幅提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在数字报销管理方面的强大实力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续合作。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称赞合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责。这些客户的认可,是对合思数字报销管理产品的最好肯定。
综上所述,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势,在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用,尤其是在数字报销管理方面,帮助企业解决了诸多财务管理难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验数字报销管理的魅力,开启企业财务数智化的新篇章。