在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点。而规范发票使用,作为财务数字化转型中的重要一环,对于企业的合规经营和成本控制至关重要。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望,助力企业实现规范发票使用,开启财务数字化的新篇章。
创新领航:解锁财务数字化解决方案
合思一直专注于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座桥梁,实现了业财的深度融合,有效解决了企业在财务数字化进程中遇到的难题,为规范发票使用提供了坚实的技术支撑。
多元产品:构建全面财务服务矩阵
合思的产品体系丰富多样,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,各自发挥着独特的作用。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理,让企业的差旅消费更加规范,发票使用更加合理。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,从源头上把控费用支出,确保发票使用符合企业规定。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为发票的存储和管理提供了安全、高效的解决方案。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,保障了采购环节发票的及时获取和准确核对。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,规范了销售环节的发票开具流程。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对发票数据的分析,为企业提供决策支持,进一步规范发票使用。
核心亮点:凸显产品卓越优势
- 广泛连接打破壁垒
合思的产品具有广泛连接的特点,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通,实现了规范发票使用的全流程管理。 - 无需报销分级标准
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率,也有助于企业在不同阶段规范发票使用。 - 全流程数字化管理
合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票的流转和使用都实现了数字化记录,大大提高了发票管理的准确性和规范性,避免了发票使用过程中的漏洞和风险。 - 智能高效释放压力
合思具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、异常预警等功能。智能识别功能能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率;自动生成凭证功能减少了人工操作,降低了错误率;报表智能分析和异常预警功能则能够及时发现发票使用过程中的异常情况,为企业的财务管理提供保障,规范发票使用。
价值体现:惠及企业各层人员
- 老板:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过规范发票使用,企业能够更好地控制成本,避免不必要的支出。同时,合思提供的财务数据和分析报告,能够辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务:轻松工作风险可控
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思极致释放了他们的工作压力。在规范发票使用方面,合思实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能。智能识别潜在风险,能够及时发现发票使用过程中的违规行为,保障企业财务安全。 - 员工:便捷省心轻松工作
员工在使用合思的产品时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的工作效率,也使得发票使用更加规范,减少了员工因发票问题带来的困扰。
典型场景:覆盖多元业务领域
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,规范发票使用变得更加容易。企业可以通过合思平台对消费进行统一管理,确保发票的真实性和合规性。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思实现了业财的深度融合,规范发票使用贯穿于业务的各个环节。从合同签订到款项收付,发票的开具和使用都得到了有效的管理。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在规范发票使用方面,合思的数字化管理系统使得发票的处理更加高效准确,避免了发票丢失和错漏的情况发生。 - 徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。通过合思的全场景智能差旅管理,规范发票使用,企业能够更好地控制差旅费用支出,确保每一笔费用都有相应的合规发票。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在规范发票使用方面,电子会计档案的存储和管理使得发票的查询和使用更加便捷,同时也保障了发票信息的安全和合规。
市场定位:独特优势铸就行业典范
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。其产品具备弹性敏捷、广泛连接的特点,能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在规范发票使用方面具有独特的优势。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合,为企业的稳健发展提供坚实保障。在规范发票使用方面,合思的解决方案具有不可替代的优势。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,进一步拓展应用场景,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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