在当今数字化浪潮中,众多专精特新企业积极寻求财务数智化转型,以提升自身竞争力。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,合思为其量身打造的财务数智化解决方案,成功助力企业解决财务难题,实现了降本增效。接下来,让我们深入了解这一财务共享服务案例。
动力源:行业先锋的风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,多年来在市场中稳步发展,已成为行业内的重要力量。公司聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务范围广泛且深入。其产品和服务在市场上占据着重要地位,凭借卓越的技术和可靠的质量,赢得了众多客户的信赖。动力源在行业内的代表性不言而喻,它的发展和变革对于同类型企业具有重要的借鉴意义。
转型前的财务困境
在财务数字化转型之前,动力源面临着诸多痛点。公司拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。这使得企业在决策时难以获取及时、准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同,增加了报销管理的难度。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加重了财务工作的负担。
合思:定制化解决方案登场
针对动力源的这些痛点,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思打破了数据孤岛,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各系统之间的数据实现了互通,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
解决方案的落地之旅
合思解决方案的实施过程严谨而有序。首先,合思团队与动力源进行了深入的需求沟通,详细了解企业的业务流程和财务痛点,为解决方案的定制提供了准确的依据。
接着是系统对接环节,合思团队将合思的系统与动力源的现有系统进行了无缝对接,确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。
数据迁移工作也至关重要,合思团队将动力源原有的数据准确、安全地迁移到新系统中,保证了数据的完整性和准确性。
在正式上线之前,进行了全面的测试工作,对系统的各项功能进行了严格测试,及时发现并解决了潜在的问题,确保解决方案能够顺利落地。
转型后的显著成效
实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
多系统集成使得数据互通,操作体验得到了全面革新。企业在财务管理方面更加高效、准确,能够及时获取数据支持,为决策提供了有力保障。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思的解决方案成功解决了企业面临的痛点,极大地提升了企业的效率。合思在整个过程中展现出了专业的服务和强大的技术实力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
携手合思,开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共同实现财务数智化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。
财务共享服务案例在当今企业发展中具有重要的借鉴意义,合思为动力源打造的这一财务共享服务案例,无疑为众多企业提供了一个成功的典范。相信在合思的助力下,会有更多企业在财务数智化的道路上取得优异的成绩。财务共享服务案例,是企业探索新发展模式的重要参考,也是合思不断创新和进步的动力源泉。无论是从提升效率、降低成本,还是从合规经营的角度来看,财务共享服务案例都展示了合思解决方案的强大优势。在未来的发展中,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的服务和解决方案,推动企业实现更高质量的发展。财务共享服务案例中蕴含的经验和智慧,将为企业的转型之路照亮前行的方向。让我们一起关注财务共享服务案例,共同见证企业在合思的陪伴下走向更加辉煌的未来。