在当今数字化浪潮席卷企业管理领域的时代,财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以汉威科技集团为例,合思凭借其专业的解决方案,为企业解决财务数字化难题,在发票生成与发送等关键环节发挥了重要作用,助力企业实现降本增效和科学决策。
创新先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技企业,同时也是创业板首批上市企业,在行业内声名远扬。它深耕于气体传感器及仪表制造领域,是国内当之无愧的领军者,更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域的发展提供了全面的解决方案,展现出强大的科技实力和社会责任感。
业务迷局:汉威科技的财务困境
随着企业的不断发展,汉威科技集团在业务运营中遭遇了诸多财务难题。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。进、销项发票的管理变得复杂且困难,在数电票时代的大背景下,对公业务处理更是举步维艰。
与此同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票的进度情况,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便进行稳健的运营和科学的决策。然而,传统的财务管理方式难以满足这些需求,使得企业在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思妙方:全场景收支管理方案
合思针对汉威科技集团的具体问题,量身定制了收支管理全场景覆盖的解决方案,涵盖合思付款、合思收款和合思BI三个重要方面。
合思付款通过统一集成采购合同和订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这一举措使得企业能够合理规划和执行资金计划,让付款进度清晰可控。在发票生成与发送环节,系统能够准确关联相关业务信息,确保发票信息的准确性和及时性。
合思收款则通过个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了收款效率。同时,系统能够智能匹配应收实收款项,加快资金回笼速度,为企业的资金流转提供了有力保障。在发票生成与发送方面,系统能够快速生成符合要求的发票,并实现高效发送,提升了客户体验。
合思BI则提供了多样性的财务分析模型预制,通过多系统连接自动进行数据清洗。它能够为企业提供个性化的预警与监控,让企业实时掌握财务状况。在发票生成与发送环节,通过对数据的分析和监控,确保发票的合规性和准确性。
携手共进:方案实施的步步为营
合思团队与汉威科技集团展开了深入的沟通与合作。他们全面了解企业的业务需求和痛点,为后续的解决方案定制奠定了坚实基础。
根据汉威科技集团的具体需求,合思团队定制了个性化的解决方案。这包括设置应付立账、应收立账等流程,并对相关功能进行了细致的配置,确保系统能够满足企业的实际业务需求。
在系统集成和测试阶段,合思团队确保新系统与汉威科技集团现有的业务系统和财务系统实现无缝对接。经过严格的测试,保证了系统的稳定性和可靠性,为发票生成与发送等业务的顺利开展提供了技术支持。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统,合思团队对员工进行了专业的培训。通过详细的讲解和实际操作演示,员工们很快熟悉和掌握了新系统的使用方法,为系统的上线和运行做好了充分准备。
最后,合思的付款、收款和BI系统逐步上线,并进行实时监控和优化。在这个过程中,合思团队密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,确保系统始终处于最佳运行状态,保障发票生成与发送等业务的高效处理。
显著成效:合思方案硕果累累
通过合思解决方案的实施,汉威科技集团在财务管理方面取得了显著的成果。在付款管理方面,付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升了70%。这不仅确保了资金的合理使用和支付的准确性,还让企业在发票生成与发送环节更加顺畅,减少了因付款问题导致的发票延误。
在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。资金回笼速度加快,为企业的资金链稳定提供了有力保障。同时,在发票生成与发送环节,系统的高效运作使得发票能够及时准确地发送给客户,提高了客户满意度。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入。这些模板为企业提供了实时的收支分析和决策支持,让企业在发票生成与发送等业务决策中更加科学合理。
客户认可:合思方案赢得好评
虽然我们没有获取到汉威科技集团的具体评价,但从方案实施取得的显著成果可以推测,合思的解决方案帮助汉威科技集团有效解决了财务数字化转型中的难题。在发票生成与发送等关键环节,合思系统的高效运作提升了财务管理效率和决策科学性,必然得到了企业的认可和好评。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案,无论是发票生成与发送,还是其他财务流程,都能轻松应对,助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策,让有限资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!