在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思的数字化报销平台，成功实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了标杆。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务广泛且多元化。然而，其传统的财务模式却面临着诸多挑战。企业内部业务、财务系统众多，且彼此独立运行，数据如同分散在各个孤岛，无法实现互通共享。结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。
电子发票的处理更是耗费大量人力和时间。不仅处理过程繁琐，还造成了纸张的极大浪费。实物档案的存档也成为了一大难题，占用了大量的空间，增加了成本，同时还面临着合规风险。纸质档案的录入操作不仅耗时漫长，而且容易出错，严重影响了工作效率。
实物凭证与业务的分散，使得档案的查阅变得极为不便，利用率极低。这一系列问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套全面的解决方案来打破困境。
解决方案概述：全生命周期电子化会计档案管理
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过数字化报销平台，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等，为数据的收集提供了多种途径。自动归档功能强大，实现了智能组单、四性检测等，大大提高了归档效率。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内外多种类型档案。同时，强大的规则引擎可以自定义搭建，能够满足企业多样化的需求。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让数据的查询和使用变得更加便捷高效。
成效与成果：数字化转型显成效
在合思数字化报销平台的助力下，该企业取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这一转变简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升。
同时，数字化报销平台的应用还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了绿色办公，为可持续发展做出了贡献。
客户反馈：认可与信心并存
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率超97%。这不仅体现了对合思数字化报销平台的信任，也彰显了企业对未来财务数字化转型的坚定信心。
通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。财务人员的工作变得更加轻松高效，企业的管理水平也得到了显著提升。
未来合作与展望：深化合作共创未来
双方将继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。在数字化报销平台的基础上，推动企业全面数字化转型，实现更多的业务创新和管理优化。
合思将不断加大技术研发投入，为企业提供更加先进、更加完善的解决方案。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，抓住发展的机遇，在数字化浪潮中实现新的突破。
如果你也想解决财务数字化转型难题，提升财务管理效率，不妨选择合思的数字化报销平台。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
