在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化建设已成为企业提升财务管理效率、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及会计人员成本节约等核心成效,为企业的会计信息化建设注入了强大动力。
行业翘楚遭遇管理困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明珠在行业中闪耀。其业务聚焦多板块,拥有众多知名客户,产品广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在会计信息化建设方面面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在错综复杂的迷宫中摸索前行,员工耗费大量时间和精力;手工录入合规难,如同在悬崖边缘行走,稍有不慎就可能引发合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面掌握真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
合思方案带来全新体验
面对动力源在会计信息化建设中遇到的重重困境,合思挺身而出,以其专业的解决方案和卓越的技术能力,为动力源打造了多系统集成的一站式新体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
合思还打造了无需报销模式,这一创新模式如同一场及时雨,滋润了动力源员工的心田。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务管家,将繁琐的报销流程变得简单轻松。而且,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,为企业的会计信息化建设提供了强大的技术保障。
应用成效彰显方案价值
合思财务数字化解决方案在动力源的应用,如同一场春风,吹来了会计信息化建设的累累硕果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来,能够更加专注于财务管理的核心工作,为企业的发展提供更有价值的决策支持。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能实时了解企业经营数据,对业务运行高效、及时、准确地决策。这一全程管控模式,如同为企业的发展装上了一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的发展方向,及时调整战略,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
客户赞誉见证精诚合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的赞誉,不仅是对合思解决方案的高度认可,更是对合思服务团队的充分信任。在动力源的会计信息化建设过程中,合思始终以客户为中心,深入了解客户需求,提供个性化的解决方案,用专业的技术和优质的服务赢得了客户的信赖。
携手未来共创美好蓝图
未来,动力源与合思有望继续深化合作,借助合思的技术和解决方案,进一步提升企业的会计信息化建设水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,会计信息化建设已成为企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,助力你的企业实现高效发展。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进,共同开启会计信息化建设的新篇章!