在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业踏足财务数字化转型的征程,既面临着前所未有的机遇,也遭遇着诸多挑战。传统的财务报销和费控管理模式宛如沉重的枷锁,严重束缚着企业的发展步伐。而合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案,引领众多企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统模式痛点凸显
在传统企业的财务报销和费控管理领域,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,使得数据孤岛问题愈发严重。操作体验差、合规困难如影随形,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。付款进度难以追溯,费用支出犹如雾里看花,不透明的状况令人担忧。发票处理更是难题重重,费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本居高不下,这些问题给企业带来了巨大的困扰,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思方案全面出击
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的财务智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,宛如一场数字化的革新风暴,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提高了工作效率。
系统集成打破壁垒
合思的系统集成功能,如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。它将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的互通共享。员工可以在一个系统中完成多项操作,提高了操作体验和数据处理效率,让企业的运营更加流畅高效。
预算管控精准发力
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,单据默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警。这一功能,让企业的预算管理更加精准、高效,避免了预算超支的风险。
发票智能校验护航
合思的发票智能校验功能,就像一位严谨的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。有了这一功能,企业的财务工作更加安全可靠。
自动生成凭证减负
合思的自动生成凭证功能,如同一位贴心的财务助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的效率和质量。
员工畅享高效体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间。员工可以在一个界面上对比不同渠道的消费信息,选择最合适的消费方案。同时,简化了报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。
财务工作轻松升级
对于财务人员而言,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松高效。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动生成凭证功能,更是节约了大量的时间,提高了工作效率。
管理决策精准把握
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一功能,让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供了有力的支持。
无需报销场景无忧
合思的无需报销功能适用于商旅出行、销售费用管理等场景。在这些场景中,员工可以真正实现“无需报销”,提高了工作效率和满意度。企业无需再为员工的报销问题而烦恼,员工也可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
预算管控落地有方
合思的预算管控功能适用于集团型公司、高端制造企业等。在这些企业中,预算管理往往是一个难题。合思的解决方案可以实现预算的全程管控,有效落地预算管理。企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,实现可持续发展。
系统集成数据畅通
合思的系统集成功能适用于多系统林立的企业。在这些企业中,数据孤岛问题严重,操作体验和数据处理效率低下。合思的解决方案可以打破数据孤岛,实现数据的互通共享,提高操作体验和数据处理效率。企业可以更好地整合资源,提升竞争力。
发票管理高效准确
合思的发票管理功能适用于发票处理难度大的企业。在这些企业中,发票处理往往是一项繁琐的工作。合思的解决方案可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更好地管理发票,降低财务风险。
客户案例见证实力
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
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