在数字化浪潮席卷而来的今天,财务数字化转型已成为众多企事业单位的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。今天,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,一同探寻合思是如何为其解决财务难题,实现降本增效的。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗冉冉升起的新星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了它的实力与担当。
动力源的业务聚焦于多个板块,广泛的客户群体遍布各地,其产品的应用领域更是十分广泛。2022年,动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
动力源财务转型的困境与挑战
2011年,动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了这一充满挑战的征程。然而,自建多个系统的道路并非一帆风顺,效果并不理想。
到了2021年,当动力源与合思携手合作时,一系列财务难题逐渐浮出水面。多系统操作体验差,就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索,让人感到无比困惑和疲惫;合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展;系统之间相互割裂,数据分散且滞后,使得信息无法及时共享和流通,严重影响了决策的效率和准确性;业务报销复杂,组织流程繁复,员工们在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力,怨声载道。
合思:量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源的HR、BPM系统数据与合思费控进行了无缝同步,就像搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。这样一来,数据的流通更加高效,信息的共享更加及时,为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员消费无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。同时,合思系统强大的连接能力,能够与各种消费场景进行对接,实现了消费信息的实时采集和处理,让报销变得更加简单和便捷。
在电子发票存储方面,合思也有着出色的表现。合思的系统能够安全、高效地存储电子发票,为企业提供了一个可靠的电子发票存储平台。企业可以随时随地查询和管理电子发票,避免了纸质发票的丢失和损坏,提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程:步步为营,稳扎稳打
合思深知,一个好的解决方案只有真正落地实施,才能发挥出其应有的价值。因此,在解决方案确定之后,合思迅速组建了专业的项目团队,制定了详细的实施计划。
合思通过数据同步,将动力源各个系统中的数据进行了整合和梳理,确保了数据的准确性和一致性。同时,合思对动力源的业务流程进行了全面的优化,去除了繁琐的环节,提高了流程的效率和透明度。
在实施过程中,合思注重与动力源的沟通和协作,及时了解动力源的需求和反馈,对方案进行了不断的调整和优化。经过一段时间的努力,合思逐步将解决方案落地,为动力源构建了一套完善的财务数字化体系。
显著成果:降本增效,成绩斐然
经过合思的精心打造和动力源的积极配合,双方的合作取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短到如今的短短数天,效率提升了300%。员工们再也不用为报销的事情烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中去。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少了,但是管理的效率和质量却得到了显著提升。
多系统集成实现了数据的互通和操作体验的革新。各个系统之间的数据能够实时共享和流通,企业的决策更加科学和准确。同时,操作体验的提升也让员工们更加愿意使用系统,提高了工作的积极性和主动性。
在电子发票存储方面,合思的系统为动力源提供了便捷、安全的电子发票存储服务。动力源可以轻松地管理和查询电子发票,提高了财务管理的效率和准确性。
客户评价:高度认可,携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思能够及时解决动力源的复杂需求,其专业的团队和先进的技术让人印象深刻。未来,动力源将继续与合思紧密合作,结合动力源业态的变化,用敏捷的应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林还特别提到了合思在电子发票存储方面的优势。他说,合思的电子发票存储系统安全可靠,操作简单便捷,为动力源的财务管理带来了极大的便利。
携手合思,开启财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
动力源的成功经验告诉我们,选择合思的财务数字化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思凭借其专业的技术和优质的服务,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决各种财务难题。
电子发票存储作为财务管理的重要环节,合思的系统能够为企业提供安全、高效、便捷的电子发票存储服务。无论是电子发票的存储、查询还是管理,合思都能够满足企业的需求。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思为您带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。