在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这一繁荣景象背后，也隐藏着诸多挑战。差旅价格的上涨、成本控制的难题，如同两座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效的目标。接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入探究合思的解决方案及其显著成效，同时也对差旅消费趋势分析有更深刻的认识。
高端制造企业差旅痛点剖析
以一家规模庞大的高端制造上市公司为例，该企业拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在差旅管理方面，这家企业曾经深陷困境，面临着一系列亟待解决的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。在过去，员工需要在多个系统之间来回切换操作，而且不支持移动端，这使得报销变得异常繁琐。员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。如此漫长的报销周期，不仅让员工的资金周转受到影响，也大大降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量的时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，而且超标核对十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计分析依赖人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。老板在制定战略和决策时，犹如在黑暗中摸索，缺乏准确的数据支持，这无疑增加了企业的经营风险。
合思定制化解决方案登场
针对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。
预算预占用和费用标准校验功能，如同企业费用的“守护者”。在员工进行差旅申请时，系统会自动进行预算预占用，并对费用标准进行校验，确保每一笔费用都在合理的范围内。行程重叠校验和订单占预算功能，则进一步加强了对差旅费用的精细化管理，避免了不必要的费用支出。
差标校验、对账结算中心、统一结算和统一开票等功能，让财务工作变得更加轻松高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账操作即可实现自动化，大大节省了时间和精力。自动生成凭证功能，更是让财务人员告别了繁琐的手工制证工作，提高了财务工作的准确性和效率。
合思 BI·差旅分析则为企业的管理决策提供了强大的数据支持。通过对差旅数据的深入分析，企业可以进行管理洞察和数据监测，助力差旅标准的优化。员工通过移动端即可完成申请流程，在合思商城消费还能享受免垫资开票的便利，而且供应商覆盖面广，满足了员工多样化的消费需求。
显著成果见证合思实力
该企业在使用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业告别了费控“盲盒”模式，实现了费控管理的高效化和智能化。通过合思的解决方案，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对费用进行精准控制，为企业的降本增效提供了有力保障。
从该客户的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在差旅及费控方面的难题，实现降本增效。在当前经济环境下，降本增效的压力持续存在，低碳发展也成为了企业发展的趋势。企业应积极借助数字化技术，如合思提供的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程，提高自动化作业占比。
差旅消费趋势分析对于企业的发展至关重要。随着市场环境的不断变化，企业需要及时了解差旅消费的趋势，以便做出更加合理的决策。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决当前的差旅及费控问题，还能够为企业提供有价值的差旅消费趋势分析，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨免费试用合思的产品，开启降本增效之旅，同时深入了解差旅消费趋势分析，为企业的发展奠定坚实的基础。
