在数字化浪潮的滚滚推进中,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,在工业化中后期阶段,企业在费用支出管理等方面遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时诞生,为企业破解这些难题带来了曙光。而发票数据集成管理,正是这一平台在助力企业财务数字化转型过程中的关键环节。
行业痛点洞察:费用管理的困局
企业费用支出管理犹如一团乱麻,难题重重。费用报销处理不仅耗时耗力,且种类繁杂,合规性更是令人担忧。传统的费控管理模式如同老旧的马车,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销,宛如不同发展阶段的阶梯。多数企业仍处于较低级别,面临着高投入、低产出、体验差等问题。
在政策层面,全面电子化、数字化的引导,对企业财务数字化转型提出了更高要求。企业需要提前布局,实现业财一体与费控管理的平滑过渡,而发票数据集成管理则是实现这一过渡的重要支撑。
合思企业画像:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,其中发票数据集成管理贯穿于各项服务之中。
使命愿景之光:引领企业前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在发票数据集成管理方面,通过优化流程、提高效率,为企业降低成本,实现合规运营。
其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步。合思凭借其先进的技术和优质的服务,在发票数据集成管理等领域不断创新,为企业提供更高效的解决方案。
模块功能探秘:全方位财务服务
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费控报销:灵活多样的报销模式
费控报销涵盖对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式。包括事前预借、事后支付、事前预付等,为企业提供了灵活的选择。在发票数据集成管理方面,确保各类报销发票的准确录入和管理,实现报销流程的高效运转。 -
收付款管理:高效资金运作保障
收付款管理实现了企业资金的高效管理,包括资金计划、资金支付、资金对账等功能。通过发票数据集成管理,确保资金支付与发票的准确匹配,提高资金管理的安全性和准确性。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策支持
财务收支经营分析通过对企业财务数据的分析,为企业提供决策支持。包括预算分析、成本分析、绩效分析等,发票数据集成管理为这些分析提供了准确的数据来源,帮助企业做出更明智的决策。 -
电子会计档案:全流程电子化管理
电子会计档案实现了电子发票和电子会计档案的管理,支持发票的开具、入账、归档等全流程电子化。发票数据集成管理确保了电子发票在各个环节的准确流转和安全存储,提高了会计档案管理的效率。
功能亮点聚焦:创新引领未来
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无需报销:费控管理新境界
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,实现了企业未来费控管理的终点目标。在发票数据集成管理方面,通过智能化的流程,减少了人工干预,提高了发票处理的准确性和效率。 -
广泛连接:拓展服务边界
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。发票数据集成管理在这些连接中发挥着重要作用,确保数据的顺畅流通。 -
智能化:科技赋能财务
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,实现预算自动生成、费用自动审核、智能对账等功能,减少低质量消耗。发票数据集成管理借助这些技术,实现了发票的自动识别、审核和分类,提高了财务管理的智能化水平。
产品优势凸显:专业可靠之选
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专业服务:定制化解决方案
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在发票数据集成管理方面,根据企业的不同需求,提供个性化的方案,确保满足企业的特定要求。 -
经验丰富:成功案例见证实力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和成功案例。在发票数据集成管理方面,通过众多成功案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性。 -
合规保障:应对监管要求
合思符合国家相关政策法规要求,能够帮助企业应对日益趋严的财税合规监管。发票数据集成管理确保了发票的合规性处理,帮助企业避免财税风险。
目标用户与场景:广泛适用多行业
目标用户包括各类企业的财务人员、管理人员、员工等。应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在发票数据集成管理方面,可解决不同行业的费控管理痛点和需求。如医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管理、连锁经营行业的报销数字化等。
成功案例分享:实践验证价值
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制药公司:费用管理精准高效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。在发票数据集成管理方面,确保了讲者费用发票的准确管理和支付,提高了财务管理的精准度。 -
软件服务公司:提升审批效率与成本控制
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。发票数据集成管理为这些功能的实现提供了有力支持,确保了项目费用发票的准确核算。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票数据集成管理确保了连锁门店发票的统一管理和准确结算,提高了财务管理的效率。
在企业财务数字化转型的道路上,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。发票数据集成管理作为其中的关键环节,为企业的财务管理带来了巨大的变革。