在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，深刻改变着企业的财务生态。与此同时，企业在财务档案管理方面也面临着前所未有的痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，尤其在企业财务审计领域发挥着重要作用。
行业痛点与挑战：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业财务档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高达90%的企业都面临着档案管理的难题，这些难题如同隐藏在暗处的荆棘，时刻刺痛着企业的发展神经。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量的人力、物力和财力来进行存储和维护，而且数据难以分析利用，就像一座被尘封的宝藏，无法挖掘其真正的价值。在企业财务审计中，这些纸质档案难以快速准确地提供所需数据，增加了审计的难度和成本。
财务人员则深陷枯燥繁复的档案数据整理工作中，大量的时间和精力被消耗在琐碎的事务上，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。在企业财务审计时，他们需要花费更多时间去查找和整理相关档案，影响审计效率。
业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。而企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，传统的档案管理方式已远远无法满足企业日益增长的需求，尤其在企业财务审计的合规要求下，传统档案管理的弊端更加凸显。
产品简介：开启档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，为企业财务审计提供有力支持。
该平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能够为企业节约成本、提高检索效率、确保管理合规性。在企业财务审计过程中，合思档案可以快速准确地提供所需的财务档案，大大提高审计效率。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它承载着伟大的使命，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
其愿景是通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业在数字化浪潮中取得成功。在企业财务审计中，合思档案沉淀的数据资产可以为审计提供更全面、准确的信息，保障审计的合规性。
模块功能概述：全方位满足档案管理需求
合思档案具有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、大数据解决方案等特色功能，全面满足企业不同的档案管理需求，在企业财务审计中，这些功能可以确保审计所需的各种档案资料齐全、准确。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新，展示了科技的强大力量。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集，能够广泛采集各类异构业财系统的数据，就像一个强大的吸尘器，将各种数据尽收囊中。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过“四性检测+业务检测”保障归档数据的质量，为企业财务审计提供高质量的数据基础。
档案管理具备权限管理、精准管控、档案目录灵活扩展等特点，确保档案的安全性和可管理性。档案应用实现了电子与实物档案高度融合，满足多场景查询需求，在企业财务审计中，方便审计人员快速查询所需档案。
产品优势：显著降本增效的利器
合思档案具有显著的优势，是企业实现高效档案管理的利器，在企业财务审计中也发挥着重要作用。
它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，节约档案管理成本。同时，它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。
该平台还能实现资源重组，提升企业管理能效。具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接、持续迭代等能力，为企业财务审计提供了有力的支持。
目标用户与应用场景：精准适配不同需求
合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，提供了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效，在企业财务审计中，为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明流转，减少了他们在企业财务审计中的工作量。
外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅，大大提高了审计效率。其应用场景广泛，适用于各类企业的档案管理需求，在企业财务审计中发挥着不可或缺的作用。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
合思档案拥有众多成功案例和客户评价，如广东某高校、中交集团、海亮教育等不同类型的企业和事业单位都选择了合思档案。
海亮教育在使用后实现了共享单位数量增加、作业人员少量增加、凭证自动化率提高，在企业财务审计中，提高了审计的准确性和效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，减少了企业财务审计中的纸质档案查找时间。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定，在企业财务审计中，降低了审计成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，方便了企业财务审计人员的工作。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业实现财务档案数字化管理的理想之选，尤其在企业财务审计中发挥着重要作用。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理和便捷的企业财务审计服务，现在就可以免费试用，立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业档案管理的新时代。
