在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的科技先锋,凭借其卓越的产品和服务,为众多企业提供了财务数智化的优质解决方案,在差旅费用报销管理等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和未来财务人用户。其在财务数智化领域的深厚积累,为企业的差旅费用报销管理提供了坚实的保障。
核心产品:差旅费用报销管理的得力助手
- 合思费控:流程管控大师
合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案,支持多种费用类型管理。它可实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。
在差旅费用报销管理方面,它能对费用申请、报销、审核、归档等全流程进行管理。在申请环节可自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这大大提高了差旅费用报销管理的效率和准确性。
- 合思商城:消费合规先锋
合思商城与申请单关联,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。
它提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,覆盖超95%的消费场景,如飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等。在差旅费用报销管理中,有效控制了费用支出,让每一笔消费都合规合理。
- 合思BI:数据洞察专家
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。在差旅费用报销管理中,能帮助企业更好地掌握费用情况,优化资源配置。
- 开放平台:数据联通桥梁
开放平台拥有强大的OpenAPI能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
它可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。在差旅费用报销管理中,促进了数据的流通和共享,提高了管理效率。
- 银企直联:付款效率提升器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用报销管理中,让付款环节更加高效、安全。
优势对比:合思引领差旅费用报销管理新变革
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在差旅费用报销管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,让操作体验全面革新。在差旅费用报销管理中,员工无需在多个系统中来回切换,操作更加便捷。
合思实现无需报销,颠覆传统商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在差旅过程中无需垫资、开票,消费即合规,大大减轻了员工的负担。
合思做到事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅费用报销管理中,管理者可以在事前对预算进行合理规划,事中对费用进行严格控制,事后对费用进行深入分析。
合思还能通过发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大幅减轻财务人员的基础工作压力,提升工作效率和财务价值。在差旅费用报销管理中,财务人员可以从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策。
经典应用案例:合思差旅费用报销管理显成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升之旅
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在差旅费用报销管理方面,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工的差旅费用报销更加便捷高效,企业的财务管理也更加规范。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算提速
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
在差旅费用报销管理中,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。企业的差旅费用管理更加集中、高效。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在差旅费用报销管理方面,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。企业的差旅费用报销更加快速、准确。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:费用管控升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在差旅费用报销管理中,解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。企业的差旅费用管理更加精细、科学。
- 李群自动化:整体效率大提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
在差旅费用报销管理方面,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题。企业的差旅费用管理更加系统、高效。
更多应用案例:合思差旅费用报销管理遍地开花
- 青岛海威茨仪表有限公司:报销周期大缩短
青岛海威茨仪表有限公司采用合,思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在差旅费用报销管理中,解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题。企业的差旅费用报销更加高效、环保。
- 深圳市雄帝科技股份有限公司:费控管控加强
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
在差旅费用报销管理中,解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。企业的差旅费用管理更加严格、规范。
- 亿嘉和科技股份有限公司:全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在差旅费用报销管理中,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。企业的差旅费用管理更加完整、高效。
- 可孚医疗:报销效率大突破
可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
在差旅费用报销管理中,解决了疫情期间从采购到付款的内部效率问题、采购订单处理效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题。企业的差旅费用报销更加快速、高效。
- 赛傲生物:成本节省与效率提升
赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在差旅费用报销管理中,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控、流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题。企业的差旅费用管理更加节约、高效。
- 苏州泽璟生物制药股份有限公司:审批效率大提升
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在差旅费用报销管理中,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。企业的差旅费用管理更加高效、节约。
- 北京斯利安药业有限公司:业财统一管理
北京斯利安药业有限公司采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在差旅费用报销管理中,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理统计口径不统一、申请无关联费用去向不明、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题。企业的差旅费用管理更加统一、透明。
- 医百科技:全流程闭环打通
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在差旅费用报销管理中,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。企业的差旅费用管理更加流畅、高效。
- 北京中亦安图科技股份有限公司:报销效率飞跃
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。
在差旅费用报销管理中,解决了员工报销不规范、费用,合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作低效易出错等问题。企业的差旅费用管理更加规范、高效。
- 北京长亭科技有限公司:业财数据融合
北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
在差旅费用报销管理中,解决了费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。企业的差旅费用管理更加融合、高效。
- 奥比中光科技集团股份有限公司:流程完善与费控极致
奥比中光科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联。完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。
在差旅费用报销管理中,解决了发票量大查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。企业的差旅费用管理更加完善、精细。
- 上海黄豆网络科技有限公司:系统整合显成效
上海黄豆网络科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。
在差旅费用报销管理中,解决了多系统并行、多法人实体导致业务流程断裂、费控无法落地、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题。企业的差旅费用管理更加系统、高效。
- 紫光云技术有限公司:报销支付革新
紫光云技术有限公司采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
在差旅费用报销管理中,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。企业的差旅费用管理更加便捷、智能。
- 武汉噢易云计算股份有限公司:报销周期大优化
武汉噢易云计算股份有限公司使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
在差旅费用报销管理中,解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题。企业的差旅费用管理更加优化、直观。
- 上海百胜软件股份有限公司:效率提升新高度
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
在差旅费用报销管理中,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、成本中心多费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。企业的差旅费用管理更加高效、经济。
- 武汉猫人云商科技有限公司:财务核算大提速
武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
在差旅费用报销管理中,解决了大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。企业的差旅费用管理更加快速、准确。
- 河南尚品食品有限公司:差旅管理新优化
河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;实现发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯;合思与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。
在差旅费用报销管理中,解决了纸质报销流程长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。企业的差旅费用管理更加便捷、安全。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠选择。在差旅费用报销管理方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。如果你也想体验高效的差旅费用报销管理,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。