在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着日益复杂的挑战，尤其是在差旅管理和费用控制方面。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正引领着差旅管理的最新趋势，为企业排忧解难。
行业痛点剖析：差旅管理困境凸显
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成本高企成顽疾
疫情过后，商业活动逐渐恢复，企业的商务消费也随之水涨船高。2023年前7个月，人均商务消费金额急剧攀升，环比涨幅超过50%，且一直维持在高位。同时，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，企业的成本控制面临着巨大的风险。许多企业虽然提高了出差频次，但为了降低成本，不得不调低差旅或费用标准，这使得降本增效的压力如泰山压顶。 -
效率低下拖后腿
在费用管控的实际操作中，“发票、单据过多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题成为了企业的心头之患，这两个问题的反馈占比合计高达54.51%。此外，超过六成的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票和报销环节分散，极大地降低了工作效率。 -
管控难题待破解
企业在综合管控层面，如事前管控、费用合理性判断、数据分析等方面存在诸多痛点。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。业务线的超标订单量和发票合规风险同比和环比都有显著增长，企业的内控合规问题日益凸显。
解决方案概述：合思引领数智变革
合思凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：打造高效差旅管理体系
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预算管控精准发力
部分企业已经开始在商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了费用超支的风险。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格的标准把控。无论是酒店的星级、机票的舱位还是餐饮的标准，都能实现自动化控制，确保差旅消费的合理性。 -
精益消费策略降本增效
企业纷纷采用同性同住、提前预定等策略来降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过奖励员工节省的费用，进一步激发员工的节约意识。 -
数智化服务驱动升级
随着数字化时代的到来，企业在单据处理和财务管理方面也实现了数智化转型。单据免打印、线上支付笔数大幅增加，系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。合思BI则为企业提供了强大的数据分析工具，帮助企业深入挖掘数据背后的价值。 -
流程自动化高效便捷
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。员工无需手动填写繁琐的表格，财务人员也无需进行大量的人工审核，大大提高了工作效率。
用户收益显著：降本增效成果斐然
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成本降低成效显著
企业通过实施各种成本控制策略和使用合思的工具，成功降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅减少，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升立竿见影
员工的报销效率和财务工作效率得到了显著提高。员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，让企业的财务管理更加高效。 -
管控加强风险降低
合思的解决方案帮助企业实现了更精细的成本控制和合规管理，降低了成本控制风险和发票合规风险。企业能够更加准确地掌握费用支出情况，及时发现和解决问题。 -
数据洞察助力决策
借助合思BI，企业能够深入分析核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过数据洞察，企业可以制定更加科学合理的差旅管理策略。
典型场景应用：满足多样化需求
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出差订票便捷合规
员工可以通过统一订票平台或合思商城等方式进行订票，享受更便捷、合规的服务。平台整合了丰富的机票、酒店资源，为员工提供更多的选择，同时确保订票过程符合企业的规定。 -
酒店住宿成本优化
企业可以通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略降低酒店成本。员工在享受优质住宿服务的同时，还能获得更多的福利，提高了员工的满意度。 -
差旅补贴自动计算
流程自动化实现了差旅补贴的自动计算和送审，提高了员工和财务的满意度。员工无需担心补贴计算错误，财务人员也无需进行繁琐的人工审核，让差旅补贴的管理更加高效。
客户成功案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提升了企业的费控效率。 -
连锁经营上市公司的突破
一家连锁经营上市公司通过将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。 -
某企业的成本优化之路
某企业采用合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度，降低了酒店成本和超标订单数，实现了企业和员工的双赢。
差旅管理最新趋势展望
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求。差旅管理作为企业成本控制的重要环节，正朝着数智化、自动化、精细化的方向发展。合思的财务数智化解决方案无疑是企业顺应这一趋势的理想选择。
企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的竞争力和可持续发展能力。立即免费试用合思，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅！
