在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例,合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了显著成效,其解决方案宛如一把精准的钥匙,为企业开启了高效、合规财务管理的新大门。下面,就让我们深入了解赛傲生物与合思的合作故事。
创新药企风采:赛傲生物简介
赛傲生物成立于2010年,总部宛如一颗璀璨的明珠,坐落于繁华的上海。它是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物的研发和生产等核心业务。多年来,赛傲生物不断深耕,在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的实力和创新能力,成功入选上海市专精特新企业,彰显了其在行业内的独特地位。
财务困局待解:业务背景与痛点
在与合思合作之前,赛傲生物的财务流程犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节各自为政,相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,而且模板单一,缺乏灵活性。这导致了一系列问题的出现。
流程混乱难统一,员工差旅审批流程冗长,如同一条缓慢前行的长龙,预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购进度也常常延迟,影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算,员工提报申请单的管理颗粒度低,财务在进行溯源、审核和归类工作时困难重重,仿佛在迷雾中寻找方向。
财务基础工作量巨大,人均处理500 +张单据,报销会计需要手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息滞后严重,难以为业务侧提供及时的决策依据。在这种情况下,赛傲生物急需一种高效的解决方案来采集财务数据,打破财务困境。
精准破局之策:合思解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套科学的项目管理过程,包括立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项阶段,申请会关联项目合同等关键信息,自动采集财务数据并生成项目台账。当项目主计划变更时,台账基础信息也会随之自动调整。
日常项目费用由关联方发起申请,系统会匹配项目预算包自动进行管控,并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划,实现项目增值分析,将资源投入成本单独统计并计入项目台账。通过这种方式,合思有效地采集财务数据,为赛傲生物的财务管理提供了有力支持。
高效落地实施:合作过程与步骤
2021年9月,合思与赛傲生物正式展开财务数字化合作。仅仅用了3个月的时间,项目就成功上线。这一高效的合作得益于合思定制化的解决方案。
合思逐步将项目管理流程落地到合思费控系统中,包括建立项目台账、设置预算管控规则等。在这个过程中,合思不断采集财务数据,确保系统能够准确反映企业的财务状况,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
显著成效彰显:合作成果与效益
通过与合思的合作,赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。这一改变让企业的资金流转更加顺畅,提高了员工的满意度。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度也能实时掌控。细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型,个人与对公业务分费用类型管理,使得费用管理更加精细化。
重塑了采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了采购和台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况可以实时查看。合思BI报表能够实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力支持。在整个过程中,合思持续采集财务数据,为企业的财务管理提供了全方位的保障。
高度认可赞誉:客户评价与反馈
赛傲生物财务总经理六璐对此次合作给予了高度评价。他表示,财务管理要实现合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思采集财务数据的能力和提供的解决方案,为赛傲生物的财务管理带来了质的飞跃。
如果你的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其强大的采集财务数据能力和专业的服务,能够帮助企业开启高效、合规的财务管理新征程。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的卓越效果。