2023 年疫情退潮后,企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这片繁荣的背后,企业也面临着成本上升、管控困难等诸多挑战。差旅市场调研显示,如何在差旅管理中实现降本增效、提升管控能力,成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借多种创新解决方案,助力企业在差旅管理的浪潮中破浪前行。下面,我们以某客户为例,深入了解合思的解决方案。
客户背景:高端制造企业的差旅之困
差旅市场调研发现,有这样一家 L4 级无需报销的上市公司,在高端制造行业中颇具影响力。该企业拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大。然而,其差旅管理却存在着诸多痛点。
员工报销流程漫长,如同一场马拉松,体验感不佳。每次出差归来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销单,繁琐的流程让员工疲惫不堪。而对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。审核报销单据、对账结算等工作,不仅耗费精力,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,对于差旅费用的支出情况缺乏清晰的了解,难以做出精准的决策。
解决方案:合思打造差旅管理新蓝图
合思针对该企业的痛点,提供了一系列核心功能和使用产品,构建了一套完整的解决方案。
核心功能犹如精密的齿轮,相互配合,为差旅管理提供有力支持。预算预占用,让企业能够提前规划差旅费用,避免超支;费用标准校验和行程重叠校验,确保每一笔费用都合理合规;订单占预算,实时监控费用支出;差标校验,严格把控差旅标准;对账结算中心和统一结算、统一开票,简化了财务流程;自动生成凭证,提高了财务工作效率;合思 BI·差旅分析,为企业提供数据洞察,助力管理决策。
使用产品方面,合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等协同作战。员工在移动端申请,即可在合思商城进行消费,免垫资开票,极大地提升了员工的体验感。财务人员只需在月底进行 1 次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作负担。同时,利用合思 BI 进行管理洞察与数据监测,助力企业实现差旅标准化。
成果展示:差旅管理变革带来的显著成效
差旅市场调研表明,合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%,报销流程体验感显著改善。曾经漫长的报销马拉松,如今变成了短跑冲刺,员工能够快速拿到报销款,工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了 50%,减少了低价值工作时间。财务人员从繁琐的审核和对账工作中解脱出来,有更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。老板可通过数据监测实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业的差旅管理变得更加透明、高效,决策也更加科学、精准。
其他客户案例及方案成效:合思解决方案的广泛适用性
除了上述高端制造企业,差旅市场调研还发现,合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著成效。
对于连锁经营上市公司,合思提供了合思商城与 TMC 结合的智慧商旅模式。这种模式整合了资源,优化了差旅流程,降低了酒店成本,减少了超标订单数,提升了差旅补贴报销效率。企业的财务部投诉率明显降低,员工满意度大幅提高。
对于数字化差旅企业,合思推出了合思商城“合力省”和流程自动化等解决方案。这些方案帮助企业降低了差旅成本,提高了工作效率。企业的差旅管理更加规范、高效,在市场竞争中占据了更有利的地位。
总结与展望:合思引领企业差旅管理新趋势
在当前经济环境下,企业降本增效压力持续存在,低碳发展成为趋势。差旅市场调研显示,合思的解决方案帮助企业有效应对了差旅管理中的各种挑战。通过数字化技术的应用,合思为企业提供了更加智能、高效的差旅管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续借助数字化技术,如 AI 和大数据分析,为企业提供更智能、高效的服务。差旅市场调研表明,合思将不断创新,优化解决方案,满足企业日益多样化的需求。在差旅管理的道路上,合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
差旅市场调研显示,企业在差旅管理中面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了一条破解差旅管理难题的有效途径。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思,免费试用我们的服务,让我们一起开启高效、可持续的企业经营之路。立即免费在线体验合思服务,或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情。