2023年疫情退潮之后,企业差旅业务犹如久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这繁荣的背后也暗藏隐忧,商务消费价格和成本的上升如同巨石,压得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,降本增效的压力如影随形。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了一系列解决方案,为企业解决费控及差旅难题带来了希望。
行业痛点:差旅费用控制的荆棘之路
在差旅费用控制方面,企业正深陷成本高、效率低、管控难的泥潭。
从成本角度看,人均商务消费金额如同脱缰的野马不断升高,超标订单量也明显增加。企业在差旅支出上的负担日益沉重,每一笔费用都如同割肉一般让管理者心疼。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。企业缺乏自动控制系统,员工和财务人员在繁琐的流程中疲于奔命,大量的时间和精力被浪费在这些低价值的工作上。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,犹如在暴风雨来临前没有做好防护措施。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,就像一团乱麻,理不清头绪。订单超标和发票合规风险突出,企业时刻面临着财务风险的威胁。
解决方案概述:合思搭建的费控桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座全方位财务数智化服务的桥梁。
合思的生态连接广泛,就像一个巨大的蜘蛛网,将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的差旅费用控制注入了新的活力。而无需报销的解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
通过这些优势,合思能够帮助企业解决费控及差旅难题,让企业在差旅费用控制的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:差旅费用控制的利器
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预算管控:精准把控费用之门
合思的预算管控功能,就像一位严格的守门员,对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行预算控制或实占。企业可以根据自身的需求和预算,设置合理的费用标准,确保每一笔费用都在可控范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
超98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能卫士,时刻守护着企业的合规底线。当员工的消费超出标准时,系统会自动进行提醒和控制,避免超标订单的产生。 -
精益消费策略:精打细算降成本
合思推出的精益消费策略,如同一位精明的管家,帮助企业精打细算降低成本。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略,让企业在差旅消费中能够节省每一分钱。 -
数智化功能:科技赋能提效率
单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI数据分析等数智化功能,就像一股科技的春风,为企业的差旅费用控制带来了新的变革。这些功能不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务管理更加精准、高效。 -
流程自动化:流程优化加速度
通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,合思实现了流程自动化。这就像给企业的差旅费用控制装上了加速器,让整个流程更加顺畅、高效。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来。
用户收益:差旅费用控制的红利
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成本降低:真金白银的实惠
合思的解决方案为企业带来了实实在在的成本降低。如酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等。企业在差旅支出上的负担明显减轻,每一笔节省下来的费用都成为了企业的利润。 -
效率提升:时间就是金钱
员工报销效率提升、财务人力成本降低、会计审核时间节省等,这些都是合思解决方案带来的效率提升。员工能够更快地拿到报销款,财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。时间就是金钱,效率的提升为企业带来了巨大的经济效益。 -
体验改善:员工满意度的提升
员工满意度提高,减少抱怨,增强出差动力。合思的解决方案让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀,员工的工作积极性和主动性得到了极大的提升。 -
合规增强:杜绝风险保安全
杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,降低发票合规风险。合思的解决方案就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。企业无需再担心财务风险的威胁,能够更加安心地开展业务。
典型场景:不同企业的差旅困境与破局之道
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连锁经营企业:差旅需求下的管理困局
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。员工在差旅过程中可能会遇到各种不便,财务人员在核算差旅费用时也会面临巨大的压力。合思的解决方案能够帮助连锁经营企业解决这些问题,提高员工满意度,降低财务核算成本,提升管理效率。 -
数字化差旅企业:价格上涨下的成本难题
疫情放开后酒店价格上涨,员工差标超标产生负面情绪,企业差旅成本控制困难。数字化差旅企业在这样的环境下,面临着巨大的挑战。合思的解决方案能够帮助数字化差旅企业应对这些挑战,通过精益消费策略和智能管控功能,降低差旅成本,提高员工满意度。
客户成功案例:真实见证的力量
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L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。 -
连锁经营企业:满意度提升的标杆
一家连锁经营企业通过合思商城与原TMC无缝接入,实现资源互补。员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和降低管理成本方面的显著效果。 -
数字化差旅企业:成本降低的奇迹
一家数字化差旅企业采用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的强大能力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的数字化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效应对挑战,在差旅费用控制的道路上越走越顺。如果您也想体验合思产品带来的高效差旅费用控制,现在就可以免费试用合思的产品。立即登录官网www.hosecloud.com,或拨打联系电话400 – 999 – 8293,开启企业费控及差旅管理的新征程。