在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，如同一场席卷而来的风暴，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着诸多合规风险。而数电票有着特殊的管理要求，如同一个全新的领域，企业急需专业的数电票管理系统来适应这个数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全面而卓越的解决方案。
数电票浪潮下的行业困局
随着数电票的快速扩张，收票和开票在政策和试点方面都取得了重大进展。这对于企业来说，无疑是一个全新的挑战。在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员仿佛陷入了一个复杂的迷宫。纸质档案管理成本居高不下，数据如同散落的珍珠，难以分析利用，整理档案更是耗费大量的时间和精力。企业不仅要承受高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还要面对高隐形成本，如人力投入、时间成本等。同时，传统管理方式还伴随着高合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。传统的管理方式已经如同过时的工具，无法满足企业在新时代的需求。
合思档案：多元方案破困局
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一把开启档案管理新时代的钥匙。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票管理系统解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们如同六颗璀璨的星星，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是单一业务企业还是多元化企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的那一款。
合思档案功能：智能高效显神通
- 多源采集：灵活多样汇数据
合思档案的多源采集功能，就像一个强大的吸尘器，能够将各种来源的数据轻松吸入。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供了多种采集方式和支持格式。同时，它还连接了多个合作伙伴，如同搭建了一座数据的桥梁，让数据能够顺畅地流入系统。无论是电子发票、合同文件还是其他业务数据，都能被快速、准确地采集到系统中。 - 智能制档：规则引擎巧组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，就像一位聪明的管家，能够将各种数据按照一定的规则进行整理和分类。实现字段映射查阅便捷，让用户能够快速找到自己需要的信息。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，确保档案的质量和合规性。 - 档案管理：精准管控有章法
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的实力。权限管理精准管控，就像一把精确的锁，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展，能够根据企业的需求进行定制化设置。系统规范预置档号，让档案的管理更加有序。 - 档案应用：多维检索畅无阻
档案应用功能让合思档案的价值得到了充分体现。多维检索满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件进行检索，如同在一个庞大的图书馆中快速找到自己需要的书籍。一站式预览穿透联查，让用户能够一次性查看相关的所有信息，提高了工作效率。多场景档案应用以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，让档案的整个生命周期都得到了有效的管理。
合思档案亮点：全流程闭环优势显
- 全流程数字化闭环：便捷高效新体验
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一条流畅的生产线，让档案管理变得更加高效和便捷。用户无需再为打印和组装档案而烦恼，只需要在系统中轻轻一点，就能完成所有的操作。 - 广泛连接能力：异构系统全打通
合思档案具备广泛连接的能力，如同一位出色的外交官，能够与各类异构业财系统进行连接。实现 100%自动归档，符合国家政策要求。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。 - 多样解决方案：满足企业多元需
合思档案提供了多种解决方案，如大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一位超级计算机专家，能够快速处理大量的数据。证据链完整性解决方案可保障财务合规，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。
合思档案价值：降本增效助决策
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节能够更加顺畅地运转。它让数据“活起来”，实现了数据价值，助力企业决策数智化。同时，它实现了资源重组，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。
典型场景：不同角色共受益
- CEO/高管：数据资产助力决策
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位得力的助手，为企业的决策提供了有力的支持，助力企业决策数智化。 - 归档员/财务：轻松管理提效率
归档员和财务人员在使用合思档案后，能够提高工作效率，实现档案数据同源。它就像一位贴心的伙伴，让他们能够轻松完成档案管理工作。 - 外部审计：在线溯源更便捷
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷和高效。
成功案例：实践验证实力
- 年单据量 2.6 亿企业：业财一体显成效
一家年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像给企业装上了一台强大的发动机，让企业的发展更加迅猛。 - 集团型企业：标准落地合规环保
集团型企业在使用合思档案后，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让企业的管理更加规范和高效。 - 多系统数据互联企业：数据共享全管理
多系统数据互联企业通过合思档案，解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的数据管理更加有序和高效。 - 民办教育集团：高效管理提效能
民办教育集团在使用合思档案后，解决了采集、存储、整理和利用环节的问题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让教育集团的管理更加科学和高效。
市场定位：专业领先铸优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有多项认证和荣誉，如 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。同时，它提供多种特色解决方案，如业务检测、档案扩展等，满足企业不同需求，就像一位全能的选手，在市场中脱颖而出。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、专业、高效的财务档案管理解决方案。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数字化转型，降本增效，合规经营。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在就可以免费试用，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
