在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,企业承受的压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,已然成为企业增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理现状却不容乐观。目前,它们仍依赖于手工操作或者简单的信息化系统。这种管理方式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也不高,并且缺乏实时监控和分析能力,导致企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在这个领域闪耀着光芒。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其实力和影响力可见一斑。在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,合思的专业地位和解决方案显得尤为重要。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入钻研连锁零售业,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这个方案就像是一张精密的大网,能够全面赋能企业的管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
在业财数据采集方面,合思做到了高效且全面。它涵盖了连锁门店(包括直营和加盟)的开店阶段、日常运营以及异常处理等各个环节。无论是新店的选址、装修,还是日常的经营管理,又或者是遇到异常情况时的处理,合思都能及时掌握业务动态。同时,对于零售营销(实体和网络),像品牌活动、营销推广以及新媒体营销等方面,也都在数据采集的范围内。
数据采集只是第一步,更重要的是数据赋能业务决策。合思的方案在费用处理上十分精细,包括发票核验、费标校验、合规检查以及费用分摊等。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,还能通过BI呈现,让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况,从而挖掘出企业的净利润。
合思的连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了门店从选址到闭店的全生命周期。在选址阶段,就开始进行合理规划;装修时确保费用合理;开业后通过UE模型挖掘经营利润,随着规模效应的显现,驱动净利润不断增长。在费用使用审批环节,合思的系统能够实现高效、准确的审批,确保每一笔费用的使用都合理合规。
核心功能优势:合思降本增效秘诀
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势,这些优势就像是一把把利刃,帮助企业在竞争激烈的市场中披荆斩棘,实现降本增效、提升运营效率。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。在传统的报销流程中,高频出差和报销人员往往被繁琐的流程所困扰。而合思的无需报销解决方案,让员工申请即合规,因公消费无需垫资,差旅补贴还能自动计算。企业可以统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案就像是一场及时雨,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。在费用使用审批方面,无需报销方案简化了审批流程,提高了审批效率。
发票和订单自动匹配也是合思的重要功能之一。单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生。在费用使用审批过程中,发票和订单的自动匹配能够确保费用的真实性和合理性,让审批更加准确。
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。通过可视化数据呈现,企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况,识别出可降本增效的空间。这一功能支持企业的战略决策及日常运营管理,就像是企业的一双“慧眼”,让企业能够在市场中看得更远、更准。在费用使用审批环节,数据的实时共享能够让审批人员及时了解费用的使用情况,做出更加合理的审批决策。
合思AI风控助手就像是企业财务安全的“守护者”。它能够检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障企业财务安全。在费用使用审批过程中,AI风控助手能够对费用的使用进行实时监控,一旦发现异常,及时发出警报,确保企业的费用使用安全。
实际案例见证:合思解决方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准,合思的解决方案在不同连锁零售企业的实际应用中取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,效果立竿见影。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。同时,在合思系统内,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%。在费用使用审批方面,无需报销解决方案简化了审批流程,提高了审批效率,让企业的费用使用更加合理。
COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享和高效利用,通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在费用使用审批过程中,高效的流程和数据的实时共享让审批更加准确、快速。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的事务性工作精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。在费用使用审批方面,自动化的财务复核和在线协作让审批更加高效、便捷。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在费用使用审批环节,精细化的运营和高效的报表产出让审批人员能够更好地了解费用的使用情况,做出更加合理的审批决策。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供了全面的解决方案,能够帮助企业实现财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,抓住这个机遇,选择合思的解决方案,就能实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号。现在还能免费试用合思的解决方案,让您亲身体验其带来的价值,积极拥抱数字化变革,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
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