在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业急需相关解决方案来推动数字化转型，实现高效的财务管理。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
敏捷平台：解锁财务收支管理新密码
合思为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，犹如一把金钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门。它旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的出差预算控制提供了有力支持。
该平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，确保出差行程的顺利进行。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思与传统：电子凭证处理的鲜明对比
传统的财务管理方式在电子凭证处理上存在诸多弊端。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不具备电子签名和数字防伪功能，容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化方式下，电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，查验成本偏高。
而合思的电子凭证会计数据标准应用可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统方式难以做到全场景的高效管理。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，可实现发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作。合思平台能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，而传统财务管理方式在自动化和智能化程度上远远落后。
实战案例：合思产品的价值彰显
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，有效控制了出差预算。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在出差预算控制方面也取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量凭证需打印粘贴、纸张浪费大、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等）等成效，在出差预算控制上也发挥了重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，同时也有助于企业更好地进行出差预算控制。
合思展望：引领行业未来发展
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证处理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理效率和数字化水平。在出差预算控制方面，合思的产品也展现出了强大的优势，为企业节省了大量的费用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思产品将在企业电子凭证数字化转型中发挥更大的作用，推动更多企业迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思也将在出差预算控制方面持续发力，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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