在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题，尤其是在报销申请追踪方面，带来了显著的改变。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了一条不断创新与发展的征程。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术创新和市场竞争力的高度认可，也标志着公司在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
- 转型起步与系统弊端
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，信息难以共享。 - 企业规模与组织架构挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的企业规模和复杂的组织架构，使得财务管理面临着巨大的挑战。 - 报销痛点突显
在报销管理方面，多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以及时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，进一步增加了管理的难度。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，报销申请追踪困难重重。
解决方案：合思带来的变革
- 系统集成：数据无缝对接
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，为报销申请追踪提供了准确的数据基础。 - 无需报销：创新模式提升效率
合思的无需报销模式为动力源的报销管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销的效率，还增强了财务的合规性。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思团队首先进行了系统对接工作，将HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。在这个过程中，确保数据的准确性和完整性是关键。通过严谨的测试和调试，保证了各个系统之间的顺畅沟通。
随后，合思开始推广无需报销模式。为了让员工能够顺利适应新的流程，公司组织了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作方法、报销流程的变化以及注意事项等。通过多次培训和实际操作演练，员工逐渐熟悉并掌握了新的报销模式。
取得的成果与效益：显著提升的财务效率
- 报销周期大幅缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。 - 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。同时，也降低了人力成本，为企业节约了大量的资金。 - 报销申请追踪更高效
在报销申请追踪方面，合思的系统发挥了重要作用。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受报销申请追踪带来的便捷和高效。
