在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点：会计档案管理困境重重
在企业的日常运营里，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来诸多困扰。
纸质档案归档工作繁琐至极。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且这些纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可预估的损失。
档案查找也困难重重。它受到时间和空间的双重限制，企业无法做到实时调阅档案，也难以同时借阅多份档案，精准查找更是难上加难。
成本居高不下也是一大问题。纸质档案的管理对空间和人力都有极大的要求，企业需要投入大量的资金来维持档案管理工作。
同时，档案管理还存在合规风险。企业难以保证电子原文件的长期保存以及数据的安全可用，数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题也层出不穷。企业的业务和财务系统相互独立，数据无法互通；实物档案存储占用大量空间，还容易损坏；重复录入操作不仅耗时，还容易出错，导致档案的价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子会计档案的高效管理，解决传统档案管理中的诸多难题。
核心功能亮点：电子档案检索高效无忧
合思档案在电子档案检索等方面具备诸多卓越的功能亮点。
在便捷调阅不打印方面，它实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能强大，通过外部生态如OCR技术、内部系统如EAI插件等多种方式进行采集。在档案采集过程中，有开放式接口互联，方便与各种系统对接，还能自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
预归档服务也十分出色，集成服务和规则引擎等功能为档案的前期处理提供了有力支持。档案制档时，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理环节，精准权限管控确保了档案数据的安全，档案目录灵活扩展，满足企业多样化的需求。水印管理和档号符合国标要求，提升了档案的专业性和规范性。
在档案利用方面，电子档案检索可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查也十分便捷。实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案管理更加直观高效。
用户收益：降本增效合规转型
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成本节约效果明显，减少了人工耗时、降低了管理耗时，还减少了综合成本。在当前经济环境下，这对企业来说无疑是一剂强心针。
工作效率得到大幅提升，归档效率、审计效率、财务提效等都有显著改善。同时，合思档案满足了企业的合规要求，助力企业实现财务档案数字化和绿色化协同转型。
典型场景：多行业广泛应用
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，电子档案检索变得更加高效，企业的档案管理工作得到了极大的改善。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师也借助合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，电子档案检索的便捷性让企业的运营更加顺畅。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。
好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。电子档案检索的高效性为企业节省了大量的时间和成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。电子档案检索的便捷让企业的财务管理更加高效。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业在使用合思档案后也都取得了显著的收益，电子档案检索的高效性为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
