在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。企业迫切需要有效的差旅管控解决方案，以挖掘更多净利润。合思凭借其卓越的技术和创新的服务，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅精细化管控。
解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅行程安排方面，合思的解决方案贯穿始终，从前期的预订到后期的费用管理，都能为企业提供精准、高效的支持。
核心功能闪耀亮点
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资源整合铸就强大平台
合思与众多知名在线旅游资源建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，为企业员工的差旅行程安排提供了丰富的选择。在全球范围内，整合了优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行差旅行程安排时，无论是国内还是国外，都能轻松找到合适的资源，满足不同的出行需求。 -
智能管控护航差旅全程
合思拥有先进的 BI 差旅风控系统，该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。在差旅行程安排过程中，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。此外，合思还推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手可以根据员工的出行需求和预算，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。这大大提高了差旅行程安排的效率和准确性，减少了人为错误和不必要的麻烦。 -
创新支付引领便捷体验
合思易商卡是一种创新的支付方式，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工在进行差旅行程安排中的各类消费时，可通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种支付方式 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。在差旅行程安排中，员工无需再为支付和报销问题烦恼，只需专注于工作和行程安排，大大提升了出行的便捷性和体验感。 -
灵活差标适配多样需求
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，同时支持淡旺季差标管控。这种灵活的差标设置方式解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题。在差旅行程安排中，企业可以根据不同地区和不同时间段的实际情况，合理安排差旅预算，既保证了员工的差旅体验，又能有效控制成本。
用户收益显著可见
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成本降低立竿见影
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在差旅行程安排中，合理的资源整合和智能管控能够让企业在保证出行质量的前提下，最大限度地降低成本，提高资金使用效率。 -
效率提升事半功倍
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。AI 智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。在差旅行程安排中，员工可以更快速地完成各项流程，将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和业务成果。 -
体验优化贴心周到
合思保障了员工的差旅体验。灵活的差标设置可保证员工在不同季节的出差体验，让员工在差旅行程安排中感受到企业的关怀。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅行程安排中，员工遇到任何问题都能及时得到解决，出行更加安心、舒适。 -
合规管理稳健护航
合思有效控制了企业差旅消费的合规风险。BI 差旅风控系统可帮助企业快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅行程安排中，企业能够严格遵守相关规定和制度，避免因违规行为带来的风险和损失，保障企业的稳健发展。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思可帮助企业实现差标管控下沉至区县维度，满足不同地区的差旅管控需求。在差旅行程安排中，企业可以根据不同区县的实际情况，制定更加合理的差旅计划，确保业务拓展的顺利进行。 -
海外业务拓展省心
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求日益增长。合思可解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，为企业提供一站式多语言服务解决方案。在差旅行程安排中，企业可以轻松应对海外出行的各种挑战，提高海外业务的开展效率。 -
线下消费管控无虞
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在差旅行程安排中，员工的线下消费能够得到有效管理和监控，企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的浪费。 -
数电票时代管理有方
数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅行程安排中，企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在差旅合规管理方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案在降低差旅成本方面具有显著效果，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现成本的有效控制。
合思的差旅管控解决方案能够有效帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅行程安排方面，合思提供了全方位的支持和保障，让企业的差旅管理更加科学、高效、便捷。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，一起挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
