在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。随着市场竞争的加剧,企业对于精细化财务管理的需求愈发强烈,电子化财务数据分析成为了企业提升竞争力的关键因素。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重困难。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)正是在这样的背景下应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题,成为企业财务数智化转型的得力助手。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手难题。
大量自研系统难整合的问题日益凸显。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得企业在财务管理上犹如陷入了一团乱麻。
预算管控难落地也是企业面临的一大困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误。
费用支出不透明、预算难控制的问题同样不容忽视。缺乏精准的预算管理,管理层无法实时掌握费用情况,难以获得准确的数据依据来为决策提供支持,这使得企业在市场竞争中处于被动地位。电子化财务数据分析在这样的环境下难以有效开展,企业急需一种解决方案来打破这些困境。
合思简介:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者,驾驭着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人选择合思,正是看中了它能够帮助企业实现降本增效等目标,推动电子化财务数据分析的有效开展。
使命愿景:照亮企业财务前行之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。它就像一盏明灯,照亮企业财务前行的道路。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为企业提供创新、高效、便捷的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得成功。在这个过程中,电子化财务数据分析将成为企业实现目标的重要工具,合思将不断推动其发展和应用。
模块功能:打造全面财务管控体系
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的财务城堡,为企业打造了全面的财务管控体系。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够确保企业发票管理的准确性和合规性,为电子化财务数据分析提供可靠的数据基础。
费用管理功能模块则像一位智能的指挥官,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能够对企业的费用进行精细化管理,通过预设规则和数据分析,实现对费用的有效控制和优化。
此外,合思费控系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能。这些报表就像一面面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况,为管理层提供准确的决策依据,推动电子化财务数据分析的深入开展。
合同管理台账功能也是合思费控系统的一大亮点,它能够规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等。这有助于企业加强合同管理,降低合同风险,为企业的财务稳定提供保障。
支持银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通,企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这大大提高了企业的资金流转效率,为电子化财务数据分析提供了及时的数据支持。
系统集成功能更是合思费控系统的强大武器,它可广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和共享。这打破了系统之间的壁垒,使得企业能够整合各方数据,进行全面的电子化财务数据分析。
功能亮点:引领财务数字化新潮流
合思费控具有多项令人瞩目的功能亮点,引领着财务数字化的新潮流。
无需报销模式是合思费控的一大创新,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担,为电子化财务数据分析提供了更高效的数据流程。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得电子化财务数据分析能够更加及时、准确地进行。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,为电子化财务数据分析提供了更可靠的数据来源。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,为电子化财务数据分析提供了更准确的财务数据。
产品优势:铸就企业财务坚实后盾
合思具有明显的优势,宛如一座坚实的后盾,为企业的财务安全和发展保驾护航。
具有广泛连接的生态,能够与众多系统实现数据互通和集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的综合统计分析。这使得企业能够整合各方数据,进行全面的电子化财务数据分析,为企业的决策提供更准确的依据。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业不同的需求,提高企业的财务管理效率,推动电子化财务数据分析的深入应用。
以客户为中心的服务理念,让合思在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域。这使得合思能够及时响应客户需求,提供优质的服务,为企业的电子化财务数据分析提供有力的支持。
拥有强大的技术实力,如Open API能力、自定义流程引擎技术等,可实现系统的灵活配置和定制化开发,满足不同企业的多样化需求。这使得合思能够根据企业的实际情况,为企业量身定制电子化财务数据分析解决方案。
数据安全可靠,建立了三重安全保护体系,保障信息提报传输过程中的安全,防止数据泄漏。在电子化财务数据分析过程中,数据安全至关重要,合思的安全体系能够确保企业数据的安全和隐私。
目标用户与应用场景:广泛覆盖助力企业发展
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型和业财融合方面有需求的企业,涵盖了制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些应用场景中,电子化财务数据分析都发挥着重要的作用,帮助企业实现精细化管理和决策优化。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业选择合思并取得了显著成效,这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,见证了合思的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控等产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子化财务数据分析在其中发挥了重要作用,帮助企业优化了财务管理流程,提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子化财务数据分析为企业的预算管理和业务管控提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。电子化财务数据分析帮助企业及时掌握了财务状况,优化了业务流程,提高了企业的竞争力。
客户对合思给予了高度评价,称赞合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数智化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营等目标。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、便捷的财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,深入开展电子化财务数据分析,实现企业的可持续发展。