合思财务数智化:破解企业预算风险管控难题

合思财务数智化:破解企业预算风险管控难题
在当今激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境中,企业面临着诸多挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够提高财务管理效率,降低成本,还能增强企业的合规性,为企业的长远发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,在预算风险管控方面表现卓越。

市场形势:预算风险管控需求催生数智化浪潮

随着数字化时代的到来,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。企业期望借助数字化手段,提高财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,尤其是在预算风险管控方面。同时,国家政策对企业数字化转型的支持力度不断加大,这犹如一阵春风,推动了财务数智化市场的快速发展。然而,市场上财务数智化产品和服务供应商众多,竞争异常激烈。企业在选择合作伙伴时,需要谨慎考量,选择具有竞争力和可靠性的供应商,以确保在预算风险管控上得到有力支持。

痛点分析:预算风险管控困境待破

  • 数据孤岛难题
    许多企业存在多系统林立的情况,数据分散,信息不互通。这就好比一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。企业难以实现精细化管理和实时决策,预算风险管控更是无从谈起。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,预算风险管控犹如盲人摸象。
  • 传统报销弊端
    传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规难,效率低下。在预算风险管控方面,更是难以发挥有效作用。如汉威科技,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,预算风险如同脱缰野马,难以控制。
  • 费用管控困境
    业务覆盖面广,报销模式复杂,使得费用管控难度大幅增加。赛傲生物就是一个典型例子,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高,预算风险管控如同在迷雾中前行。
  • 管理流程复杂
    组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,也给预算风险管控带来了极大挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本一度居高不下,预算风险管控形同虚设。

解决方案整体策略概述:构建预算风险管控防线

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算风险管控方面,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提高数据的实时性和准确性。同时,采用无需报销的模式,颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,加强费用管控和合规性,为预算风险管控构建了一道坚实的防线。

核心模块:预算风险管控的有力武器

  • 合思费控
    精细管理预算风险
    :合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程数字化管理。它能够加强预算管控和费用合规性,如同一位精准的财务管家。例如合思费控与动力源HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效管控预算风险。
  • 合思商城
    降低预算风险成本
    :合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的差旅成本,有效管控预算风险。如尚品食品使用合思商城后,员工出差无需垫资,差旅成本显著降低,预算风险得到有效控制。
  • 合思BI
    精准决策预算风险
    :合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。在预算风险管控方面,它能够及时发现潜在风险,为企业提供决策依据。如泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制,有效降低预算风险。
  • 开放平台
    打通预算风险管控通道
    :开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。李群自动化借助合思开放平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为预算风险管控打通了通道。

竞争优势:预算风险管控的实力保障

  • 技术与资金支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术实力和资金支持,能够在预算风险管控领域不断投入研发,提供更优质的产品和服务。
  • 服务网络覆盖
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保在预算风险管控过程中,客户的问题得到及时解决。
  • 产品灵活性
    合思的产品具有广泛的连接能力和灵活性,能够与企业现有的多个系统进行集成,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在预算风险管控方面得到合思的有力支持。
  • 降本增效效果
    合思的无需报销解决方案能够真正解决企业的痛点,提高员工的满意度和工作效率,为企业带来显著的降本增效效果。在预算风险管控方面,能够有效降低企业的预算风险,提高企业的财务管理水平。

成功案例:预算风险管控的实践见证

  • 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算风险管控方面,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效降低了预算风险。
  • 汉威科技
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力得到极大提升。预算统计收口更加容易,票款进度得到有效把控,预算风险得到有效控制。
  • 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。新员工对差旅流程标准、规范的了解更加清晰,超标情况大幅减少,差旅成本得到有效控制,预算风险显著降低。
  • 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算风险管控方面,能够更加及时地发现和解决预算风险问题,提高了企业的财务管理水平。

服务体系:预算风险管控的贴心护航

  • 研发创新保障
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。能够不断进行产品创新和优化,为预算风险管控提供更先进的技术和解决方案。
  • 本地化服务支持
    合思在全国设有直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供本地化的服务支持,包括项目实施、培训、运维等。确保客户在预算风险管控过程中,得到及时、有效的帮助。
  • 技术支持响应
    合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应客户的需求和问题,确保客户的系统稳定运行。在预算风险管控方面,能够及时解决客户遇到的技术问题,保障预算风险管控工作的顺利进行。
  • 服务持续改进
    合思根据客户的需求和反馈,不断改进和完善服务体系,提高客户的满意度和忠诚度。在预算风险管控方面,能够根据客户的实际情况,提供更加个性化的服务,提高预算风险管控的效果。

合思的财务数智化解决方案在预算风险管控方面具有显著的价值。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在预算风险管控方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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