在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而其核心功能之一“自动整合发票”更是为企业财务管理带来了极大的便利。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司凭借其强大的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其“自动整合发票”功能更是受到了众多企业的青睐。
核心科技:解锁财务数智化密码
L1手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,提升了一定的效率。L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现了初步的自动化。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,而“自动整合发票”功能在这个阶段开始发挥重要作用,大大提高了发票处理的效率。L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升了企业的财务管理水平。
- 中台架构:多台联动智慧枢纽
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源,为后续的数据处理和分析奠定基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地把握市场动态。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,“自动整合发票”功能在财务中台的支持下,能够更加高效地完成发票的整合和处理。
- 数据赋能:数字驱动业财新篇
财务天生具备数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,而“自动整合发票”正是数据驱动下的智能体现,能够准确、快速地完成发票的整合工作。
优势凸显:传统对比合思之胜
与传统的财务管理模式相比,合思的平台优势显著。
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实时性和业财一体:全局视角前瞻引领
传统财务视角往往滞后、片面,而合思从公司全局视角出发,费控数据获取更加及时。能够前瞻性地指导业务展开,打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。“自动整合发票”功能使得企业能够实时掌握发票数据,为业财一体提供了有力支持。 -
自动化和智能化:解放人力提升效能
在费控管理的不同阶段,合思逐步提高报销的自动化和智能化程度,减少人工操作,提高效率,降低错误率。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,实现自动申请、智能预算管理、自动对账等功能。“自动整合发票”功能作为自动化和智能化的重要组成部分,能够快速准确地完成发票的整合,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
广泛连接能力:多元对接拓展边界
合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。“自动整合发票”功能可以与这些对接系统实现数据的无缝传输,进一步提高发票处理的效率。
行业典范:合思方案落地生花
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医药行业:合规增效智慧药方
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现费用清晰可追溯、银企直连一键支付。提高了报销审批效率,降低了企业税务财务风险。“自动整合发票”功能帮助该公司实现了发票的快速整合和管理,使得费用更加清晰透明。 -
软件行业:高效协同数字引擎
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。“自动整合发票”功能在这个过程中发挥了重要作用,提高了发票处理的准确性和效率。 -
连锁经营行业:连锁管控运营升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。“自动整合发票”功能帮助该品牌实现了发票的统一管理和整合,提高了财务管理的效率。
未来展望:合思领航财务新程
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。其“自动整合发票”功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的进一步推动,以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。帮助更多企业实现财务数字化转型,迈向新的发展阶段。
如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,包括“自动整合发票”功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。