在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的差旅管理解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，提升差旅支出透明性，挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：差旅管控的困境
生存压力之下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题，现金流成为企业新的生存战略和重要的估值逻辑。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到运营成本的20%以上，是企业重要的可控支出。
疫情之后，差旅市场需求和价格都呈现上升趋势，企业差旅成本直线攀升。企业迫切需要找到一种能够降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
企业在差旅管控上采取的一些硬控措施，虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增大消费合规方面的挑战。
随着企业拓展下沉市场和海外市场，又面临着下沉市场差旅管控无法精细化、海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求，而传统的报销和财务作业流程与数电票时代存在冲突，这也给企业的差旅管理带来了诸多不便。差旅支出透明性在这些困境中显得尤为重要。
解决方案概述：无需报销的数智化之旅
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够实现差旅管理的数智化、精细化，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，同时极大地提升了差旅支出透明性。企业可以通过这个平台，更加清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途，实现对差旅成本的有效管控。
核心功能与优势：全方位的差旅管控利器
与国内外知名OTA建立深度合作，合思的差旅管理解决方案覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够实现精细化的成本控制。这意味着企业可以根据不同的地区、不同的岗位等因素，合理设置差旅标准，确保每一笔差旅支出都在可控范围内，进一步提升差旅支出透明性。
整合全球优质服务商渠道，该解决方案覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内差旅还是海外差旅，企业都能享受到便捷、高效的服务，并且对差旅费用有更清晰的了解，提升差旅支出透明性。
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，企业可以实时掌握消费情况，确保每一笔消费都符合规定，差旅支出透明性得到了进一步保障。
电子会计档案管理系统的提供，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。企业可以通过这个系统，快速查阅和管理差旅相关的会计档案，对差旅支出有更全面的了解，差旅支出透明性得到显著提升。
应用AI技术，合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。AI智能审批能够快速准确地判断差旅申请是否符合规定，AI智能推荐助手可以根据企业的差标和员工的需求，推荐最合适的差旅方案，让企业对差旅支出有更精准的把握，提升差旅支出透明性。
应用场景与案例：真实数据见证价值
在下沉市场，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在拓展下沉市场的同时，能够实现差旅成本的有效控制，并且对每一笔差旅支出都有清晰的了解，差旅支出透明性得到了很好的体现。
在合规管控方面，某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。这不仅提升了企业的合规性，也让企业对差旅支出有了更严格的把控，差旅支出透明性得到进一步提升。
在员工激励方面，2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这说明合思的解决方案能够激励员工合理控制差旅成本，同时企业对差旅支出的情况一目了然，差旅支出透明性得到了充分保障。
合思的差旅管理解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控手段，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现“用得丝滑、管得无形”，提升差旅支出透明性，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就联系合思，开启免费试用，体验差旅管理的智控新时代！
