在数电票迅猛扩张的当下，企业的档案管理难题日益凸显。纸质档案管理成本高、数据利用困难等问题，严重制约了企业的财务数字化转型。为应对这一挑战，合思推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决档案管理痛点，开启财务数字化转型的新篇章。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代浪潮中，企业面临着诸多档案管理的挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，这些成本不仅包括纸张、存储设备等显性支出，还涵盖了人力、时间等隐形成本。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据整理工作中，大量时间被消耗在枯燥的整理、装订和归档环节，工作效率低下。业务人员的报销流程也极为繁琐，从提交单据到审核通过，往往需要经过多个环节，耗费大量精力。
同时，企业还面临着高合规风险。传统的档案管理方式已难以适应数电票管理要求的特殊性，稍有不慎就可能违反相关法规政策，给企业带来不必要的损失。电子发票安全性在这种传统管理模式下也难以得到有效保障。
合思档案：全方位财务数智化服务平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的单套制电子会计档案管理平台。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思档案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其专业性和可靠性得到了市场的广泛认可。在保障电子发票安全性方面，合思档案也有着卓越的表现。
合思档案的使命愿景：管理与服务的融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思希望携手企业，碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过合思档案，企业能够实现会计档案价值的深度应用，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。电子发票安全性也能在这一过程中得到进一步提升。
合思档案平台：全生命周期管理利器
合思档案平台功能强大，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块。
它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能，覆盖电子会计档案全生命周期管理。在这个过程中，电子发票安全性始终是合思档案关注的重点。
合思档案功能亮点：全流程数字化创新
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时也保障了电子发票安全性。
其次，合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力。自主研发的工具包，可适应数电票管理要求，确保数据的准确性和安全性。
再者，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测，电子发票安全性得到了有效保障。
最后，大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持，同时也提升了电子发票安全性。
合思档案产品优势：降本增效合规典范
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理费用发愁，同时也能快速找到所需的电子发票，保障了电子发票安全性。
其广泛连接的特性，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的数据能够实现集中管理和共享，提高了数据的利用价值，也为电子发票安全性提供了保障。
自动归档功能展示了强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，进一步保障了电子发票安全性。
合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力。企业无需担心因合规问题而面临的风险，电子发票安全性得到了政策层面的保障。
灵活迭代能力也是合思档案的一大优势。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终能够保持领先地位，为企业提供更好的服务，保障电子发票安全性。
合思档案目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户在企业档案管理中扮演着不同的角色，合思档案能够满足他们在不同场景下的需求。
在企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、审计等，合思档案都能发挥重要作用。无论是CEO需要获取准确的财务数据进行决策，还是财务人员需要高效地完成档案管理工作，亦或是外部审计人员需要快速查阅相关档案，合思档案都能提供有力支持，同时保障电子发票安全性。
合思档案成功案例：知名企业的共同选择
众多知名企业选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到91.6%。这不仅提高了工作效率，还保障了电子发票安全性。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。企业不再需要大量的纸质档案存储和管理，降低了成本，同时也保障了电子发票安全性。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。电子发票的安全存储和便捷查询，为企业的审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，企业能够快速找到所需的电子发票和相关档案，保障了业务的顺利开展，也保障了电子发票安全性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，选择合思档案，就是选择更高效、更合规、更数字化的档案管理方式。
如果您想进一步体验合思档案在保障电子发票安全性以及提升企业档案管理效率方面的卓越性能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
