在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正站在财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山，成为了制约企业发展的关键因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下，企业的费用支出管理，尤其是差旅费用归档等环节，面临着重重痛点，迫切需要一套专业且高效的解决方案，来提升管理效率和合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗闪耀的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业迷局：财务数字化转型的困境
随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化已然成为企业发展的必由之路。然而，当前企业在财务管理领域依然面临着诸多挑战。在财务数字化的演进进程中，业财融合的难题宛如一道难以跨越的鸿沟，成为了企业从信息化向智能化升级的最大阻碍。财务与业务环节的严重割裂，导致财务系统与业务系统各自为政，形成了一座座信息孤岛。
国家财税新政的出台，对企业的税务会计和费用会计提出了更高的标准。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，企业必须避免电子发票的重复打印、重复报销问题。特别是差旅费用归档，涉及大量的发票和凭证，处理起来繁琐复杂，稍有不慎就可能出现合规风险。
企业费用支出管理存在着诸多痛点。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却广泛存在于企业的各个角落，关系到每一位员工。差旅费用的报销处理更是耗时耗力，种类繁杂、发生频次高、合规性差，严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、效率低下等问题，已经无法满足企业日益增长的管理需求。
合思良策：全方位财务数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的解决方案旨在帮助企业实现业财一体化，打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过提前布局财务数字化，合思助力企业从容应对财税新政的挑战，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
在税务会计方面，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，大大提高了开票的准确性和效率。在费用会计方面，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了差旅费用归档的效率和准确性。
核心利器：平台功能与优势尽显
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势。在费控管理方面，平台支持企业费控管理能力的分级提升，从手工报销逐步迈向高级无需报销，实现全链路的智能化管理。
在L1手工报销阶段，企业大多凭借经验设置预算标准，报销流程冗长复杂，差旅费用归档工作更是繁琐。而合思平台能够助力企业向更高阶段升级，如L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工无需垫资，系统可实时预警或控制消费，报销归档和报表输出效率大幅提升。在L5高级无需报销阶段，系统可实现自动申请、智能化预算管理、全场景无需报销和供应商自动对账等功能，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让差旅费用归档变得轻松高效。
此外，合思平台还具备强大的中台功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，数据中台将数据沉淀为数据资产，财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台建设，企业能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境，提升管理决策的效率和准确性，为差旅费用归档等财务管理工作提供坚实的支撑。
成功典范：多行业应用案例展示
合思的财务收支管理平台在多个行业都有着广泛的应用场景和成功案例。
在医药行业，医药企业面临着满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等诉求。中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了合规风险，让差旅费用归档更加准确规范。
在软件行业，软件企业采用项目/产品制的业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，面临团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用费控软件提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，并通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，优化了差旅费用归档流程。
在连锁经营行业，连锁企业面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能，易快报报销及支付管理减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了报销和支付的效率，确保了差旅费用归档的及时性和准确性。
携手合思：开启财务数智化新时代
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了切实可行的解决方案。无论是应对财税新政的挑战，还是解决企业费用支出管理的痛点，尤其是差旅费用归档问题，合思都能帮助企业实现财务管理的升级和优化。
如果您也希望提升企业的财务管理效率和合规性，不妨选择合思，让我们携手迈向财务数智化的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的平台，开启企业财务管理的新篇章！
