在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正处于挑战与机遇交织的关键节点。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型的道路上遭遇了重重困难,多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐且效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,助力企业实现财务支出优化。
行业迷局:财务转型痛点剖析
在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业陷入了复杂的困境。一方面,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等方面问题频发。支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。此外,企业在费用标准落地、额度管控、统一管理以及实时了解支出成本等方面也面临着诸多挑战,严重影响了财务支出优化。
破局之道:合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务支出优化提供了强有力的支持。
功能全景:合思产品多元展示
合思的产品体系丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个领域。合思费控具备发票管理、费用管理、预算管控、流程审批等核心功能,能够有效规范企业的财务流程。合思商城提供丰富的商旅预订和采购服务,满足企业多样化的消费需求。合思BI可生成多维度的分析报表,为企业决策提供精准的数据支持。开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据壁垒。合思档案实现电子会计档案的管理,提高档案管理的效率。银企直联打通业务与付款环节,实现资金的高效流转。ERP互联实现与企业ERP系统的集成,促进业财数据的互联互通,推动财务支出优化。
核心亮点:合思产品独特优势
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无需报销:畅享高效消费体验
合思的无需报销模式实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,优化了财务支出流程。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务支出优化提供了坚实的技术保障。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控精准有力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免预算超支,实现财务支出优化。 -
发票智能:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高发票识别效率,减少人工操作,降低发票处理成本,助力财务支出优化。 -
凭证自动:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率,进一步优化了财务支出流程。
价值呈现:合思方案显著成效
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效率提升:释放企业发展活力
合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约;管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,全面提升企业的运营效率,实现财务支出优化。 -
管控加强:筑牢企业财务防线
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控。规范企业流程,加强费控,提升财务合规性,为企业的财务安全保驾护航,促进财务支出优化。 -
数据精准:提供可靠决策依据
合思统一财务数据,提高数据的真实性、准确性及及时性,实现业财数据的互联互通,为企业决策提供有力支持,使企业能够更加精准地进行财务支出优化。 -
成本降低:增强企业盈利能力
通过费用管控和流程优化,合思帮助企业降低运营成本,提高企业的盈利能力,实现资源的合理配置,推动财务支出优化。
场景聚焦:合思方案实际应用
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无需报销场景:高效消费新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效,让员工摆脱繁琐的报销流程,提升工作体验,实现财务支出优化。 -
商旅出行场景:合规消费更便捷
员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,订单支付即占预算,实现“无需报销”,确保商旅出行费用的合规性和可控性,优化财务支出。 -
销售费用管理场景:精细管控提效益
合思对销售费用进行精细化管理,实现预算管控和费用合规,实时了解销售费用的发生情况,提高销售费用的使用效率,助力财务支出优化。 -
预算管控场景:全程把控促优化
通过跨系统预算管理,合思实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控,确保预算的严格执行,有效优化财务支出。 -
系统集成场景:数据互通增效率
合思广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率和数据准确性,为财务支出优化提供数据支持。 -
报表分析场景:决策依据更精准
合思通过合思BI生成多维度的分析报表,为企业管理层提供决策依据,使企业能够根据准确的数据进行财务支出优化。
成功典范:知名企业见证成效
众多知名企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案在财务支出优化方面的卓越能力。
市场定位:合思差异化竞争优势
合思定位为企业提供全方位的财务数智化解决方案,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,融合了技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,有力地推动了财务支出优化。
价值重申:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。通过高效的流程、精准的管控、智能的处理和实时的数据分析,为企业提供有力的支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务支出优化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业携手共进,深入合作,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强管控、降低成本,不妨立即选择合思,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中稳健前行,实现更有效的发展。