在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、降本增效难、用户体验不佳等诸多痛点与挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。在这样的时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生,带来了全面且极具针对性的解决方案,尤其在提升差旅支出透明性方面表现卓越。
科技新星闪耀:合思产品全景扫描
合思创立于2014年,其前身易快报在市场中已积累了深厚的底蕴,是专精特新企业的杰出代表。多年来,合思发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如智慧的大脑,不断为产品注入创新活力;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为客户提供了全方位、本地化的优质服务。
合思为客户提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅支出管理方面,合思凭借其强大的功能体系,极大地提升了差旅支出透明性,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
使命愿景领航:助力企业业财融合新征程
合思有着清晰而坚定的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在企业的运营中,业务与财务的融合一直是个难题,而合思致力于打破这一壁垒,通过技术手段实现业务数据与财务数据的无缝对接,让企业资源得到更高效的配置。
愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,通过技术创新和优质服务,推动企业财务数字化转型。在提升差旅支出透明性方面,合思不断投入研发,运用先进的技术手段,为企业打造更加透明、高效的差旅支出管理体系,引领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
功能魔方揭秘:合思各模块特色解析
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在差旅申请环节,员工可以清晰地填写差旅目的、行程安排等信息,企业管理者可以根据这些信息进行合理审批,从源头上控制差旅支出。
商旅线上订购功能为员工提供了便捷的预订渠道,同时企业可以设置相应的规则,确保员工的预订符合公司的标准。审核对账环节则进一步保障了差旅支出的准确性和合规性,提升了差旅支出透明性。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在商旅方面,它整合了丰富的资源,为企业提供多样化的选择,同时实时更新价格信息,让企业能够以最优的成本完成差旅安排。
用餐和员工福利模块也为企业提供了更加全面的服务,满足员工在差旅过程中的各种需求。通过合思商城,企业可以对差旅相关的各项支出进行统一管理,极大地提高了差旅支出透明性。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在差旅支出管理中,它可以将与差旅相关的各种票据、凭证等进行电子化存储和管理,确保档案的完整性和可追溯性。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据,将差旅支出与相关的业务活动进行关联,让企业对每一笔差旅费用的去向和用途一目了然,进一步提升了差旅支出透明性。
- 收支管理:财务运营智慧中枢
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅支出方面,合思付款可以确保差旅费用的及时支付,同时对支付过程进行严格监控,保障资金安全。
合思收款则可以与企业的业务收入进行关联,为企业的财务分析提供更全面的数据支持。合思BI通过强大的数据分析功能,对差旅支出进行多维度分析,让企业管理者能够及时发现问题、调整策略,提升差旅支出透明性。
创新之光闪耀:合思功能亮点剖析
- 无需报销分级标准:精准解决痛点
合思将费控报销分为L1 – L5级,每个层级解决不同痛点,提升企业财务数字化实践效率。在差旅支出管理中,不同层级的标准可以根据企业的实际情况进行灵活应用,让企业能够更加精准地控制差旅费用。
例如,对于一些小额的差旅支出,可以采用较为宽松的L1级标准,提高报销效率;对于大额的差旅支出,则采用严格的L5级标准,确保费用的合理性和合规性。这种分级标准的设置,有效地提升了差旅支出透明性。
- 连接多个平台:打破信息孤岛
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅支出管理中,通过与这些平台的连接,企业可以获取更全面的差旅费用信息。
例如,与发票平台连接后,企业可以实时获取差旅发票的信息,与资金管理平台连接后,可以及时掌握差旅费用的支付情况。这种数据的连通性,让企业对差旅支出有了更清晰的认识,提升了差旅支出透明性。
- 智能规则引擎:保障档案完整
在合思档案中,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。在差旅支出管理中,它可以将差旅相关的各种数据进行自动关联和匹配,如将差旅发票与差旅申请、行程安排等进行关联。
这样,企业在查看差旅档案时,可以全面了解差旅活动的全貌,避免了数据的缺失和错误,进一步提升了差旅支出透明性。
优势凸显:合思为企业带来的价值提升
- 降本增效:节约企业资源
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。在差旅支出管理方面,员工无需再花费大量时间整理报销单据,通过合思费控等平台可以快速完成报销流程。
财务人员也无需再进行繁琐的纸质单据处理和归档工作,大大提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式节约了场地和耗材成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
- 提升效率:加速企业运营
合思提高对账效率、收款效率,数十种业财分析模板开箱即用。在差旅支出管理中,通过合思的系统,企业可以快速完成与供应商的对账工作,确保差旅费用的准确性。
同时,合思BI提供的业财分析模板可以帮助企业快速分析差旅支出情况,为企业决策提供有力支持。这些功能的应用,提升了差旅支出透明性,也让企业的运营更加高效。
- 安全合规:保障企业数据安全
合思通过多种安全认证,保障数据安全合规。在差旅支出管理中,企业的差旅费用数据涉及到企业的核心机密,合思采用先进的安全技术,对数据进行加密存储和传输,确保数据不被泄露和篡改。
同时,合思的系统符合相关的法律法规要求,让企业在差旅支出管理方面更加合规,提升了企业的信誉度。
精准定位:目标用户与应用场景解析
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,他们可以通过合思的系统实时了解企业的差旅支出情况,掌握企业的财务状况,为企业决策提供依据。
财务人员可以通过合思的系统提高工作效率,确保差旅费用的合规性和准确性。员工则可以享受到便捷的差旅申请和报销服务,提升工作体验。
合思的应用场景涵盖消费场景(机场、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)。在消费场景中,员工可以通过合思商城等平台进行便捷的消费,企业可以对消费情况进行实时监控。
在业务场景中,合思可以将差旅支出与业务活动进行关联,让企业对每一笔差旅费用的投入产出有更清晰的认识,提升差旅支出透明性。
成功见证:合思实际应用成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在差旅支出管理方面,动力源通过合思费控等平台,实现了差旅费用的精准控制和透明化管理。
员工可以快速完成差旅申请和报销,财务人员可以高效地进行审核和入账工作,企业对差旅支出的情况一目了然,大大提升了差旅支出透明性。
- 徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城为徐福记提供了丰富的商旅资源选择,同时通过智能规则引擎对差旅费用进行严格控制。
在差旅过程中,徐福记可以实时监控员工的消费情况,对不合理的支出及时进行调整,提升了差旅支出透明性,也为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅支出管理方面,合思档案将与差旅相关的各种票据、凭证等进行电子化管理,实现了差旅档案的高效存储和查询。
企业可以随时查看差旅档案的详细信息,对差旅支出进行深入分析,提升了差旅支出透明性,也为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。无论是在功能上的亮点与创新,还是在实际应用中的显著成效,都充分证明了合思的实力。在提升差旅支出透明性方面,合思更是表现卓越,为企业打造了一个透明、高效、合规的差旅支出管理体系。
如果您的企业也希望提升差旅支出透明性,开启财务数字化转型的新篇章,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的价值。