在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型之路上取得了令人瞩目的成效。通过合思提供的专业解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短,更在效率提升、降本增效与合规经营等方面迈出了坚实的步伐,预算执行监测也得到了更有效的保障。
动力源:传统财务困境下的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源凭借广泛的业务布局和深厚的技术积累,在市场中占据了重要地位。然而,随着企业的不断发展壮大,其复杂的组织架构和多元化的业务模式也带来了一系列财务难题。
此前,动力源面临着大量自研系统难整合的困境。众多系统各自为政,导致多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换频繁,工作效率大打折扣。同时,数据分散滞后的问题也十分突出,这使得企业管理层难以实时获取准确的财务信息,预算执行监测也变得困难重重。
在报销模式上,传统的手工报销弊端尽显。业务报销模式复杂,组织流程繁复,员工需要花费大量的时间和精力在填报、审批等环节,报销周期漫长。而且,由于缺乏有效的管控机制,财务合规性也面临着挑战,预算执行监测难以有效落实。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新,为后续的报销和审批流程提供了坚实的基础,也为预算执行监测提供了更精准的数据支持。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接,让预算执行监测能够覆盖到业务的各个环节。
值得一提的是,合思还实现了无需报销的创新模式,颠覆重塑了商旅出行流程。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,员工在进行因公消费时无需垫资,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成。这不仅极大地提高了员工的报销体验,也让财务审批有了更明确的依据,使得预算执行监测更加严格和有效。
变革成效:效率提升与价值创造
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了全面的变革。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波,工作效率得到了显著提升。
在报销周期方面,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,也提高了员工的工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理中解放出来,能够将更多的精力投入到预算执行监测和财务分析等核心工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,让他们能够更加专注于工作。而对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,预算执行监测更加精准。从企业管理层面来看,实现了全程管控,管理层能够实时了解企业经营数据,及时调整预算和经营策略,确保预算执行监测的有效性。
客户见证:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在这个过程中,预算执行监测将发挥更加重要的作用,确保企业的财务健康和稳定发展。
携手合思:开启高效财务数字化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务,为动力源带来了巨大的改变。在预算执行监测方面,合思的系统为企业提供了更精准、更高效的支持,让企业能够更好地掌控财务状况,实现降本增效和合规经营。
未来,合思有望与动力源展开更深入的合作,持续助力其财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题,预算执行监测不够精准和高效,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和价值。